中文Word 2007案例教程.ppt

第六章 制作工资统计表——表格的应用 任务三：表格中的计算 （1）单元格区域 第六章 制作工资统计表——表格的应用 （2）常用函数及作用 在公式中，为了简化计算公式和提高编制公式的效率，经常采用基本函数来代替很长的一串用代数要素称号连接起来的式子。如，可以用SUM（A5：A8）代替A5+A6+A7+A8。在Word 2007中常用的函数有要有： SUM：求和函数 AVERAGE：求平均值函数 INT：取整函数 MAX：求最大值函数 MIN：求最小值函数 COUNT：计数函数（统计表格中含有数字的单元格的个数） （3）标明域 标明域用来指明参加运算的单元格相对于光标所在单元格（存放运算结果的单元格）的位置。Word 2007 约定了三种标明域。 LEFT：左标明域代表当前左侧、同一行中所有包含数字的单元格。 ABOVE：上标明域代表当前单元格上面、同一行中所有包含数字的单元格。 RIGHT：右标明域代表当前单元格右侧、同一行中所有包含数字的单元格。 第5章 制作工作流程图——SmartArt图形 3.设置文本效果 （1）快速设置文本效果 第5章 制作工作流程图——SmartArt图形 （2）设置文本的多种效果 ① 文本填充 ② 文本轮廓 第5章 制作工作流程图——SmartArt图形 ③ 文本效果 第5章 制作工作流程图——SmartArt图形 4.调整SmartArt图形大小 第5章 制作工作流程图——SmartArt图形 知识延伸 1.应用SmartArt图形样式 第5章 制作工作流程图——SmartArt图形 2.更改颜色 第5章 制作工作流程图——SmartArt图形 3. 在SmartArt图形中使用图片 ⑴ 使用图片占位符 ⑵ 使用图片填充 第5章 制作工作流程图——SmartArt图形 综合实例：制作工作流程图 工作流程图是通过适当的符号记录全部工作过程，用以描述工作顺序，可以帮助管理者了解实际工作活动，消除工作过程中多余的工作环节，使工作流程更为经济、合理和简便，从而提高工作效率。 任务一：构建工资统计表 第六章 制作工资统计表——表格的应用 1.创建表格 （1）用表格网格框绘制表格 （2）用对话框创建表格 第六章 制作工资统计表——表格的应用 移动鼠标到文档中要插入表格的位置，在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框. （3）手动绘制表格 第六章 制作工资统计表——表格的应用 2. 选定表格 第六章 制作工资统计表——表格的应用 （1）选定单元格 （2）选定表格 3.合并和拆分表格、单元格 第六章 制作工资统计表——表格的应用 （1）合并表格 如要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就可以了。 （2）拆分表格 拆分表格是使用“表格工具”中的“布局”选项卡中的“合并”组中的命令“拆分表格”命令完成的。将光标定位在需要拆分的表格的某一行处，单击“合并”组中的“拆分表格” 按钮，表格就从光 标处拆分成格式相同的两个表格。 （3）合并单元格 选择要合并的单元格，所选单元格会反白显示，选择“表格工具”中“布局”选项卡中“合并”组中的“合并单元格”命令，所选的单元格就合并成一个单元格了 第六章 制作工资统计表——表格的应用 第六章 制作工资统计表——表格的应用 （4）拆分单元格 4.添加和删除表格中的行和列 （1）插入行或列 第六章 制作工资统计表——表格的应用 （2）删除行或列 （3）删除单元格 第六章 制作工资统计表——表格的应用 5.改变列宽和行高 （1）使用鼠标改变列宽与行高 （2）用菜单精确设置列宽与行高 第六章 制作工资统计表——表格的应用 知识延伸 1.插入内置样式表格 第六章 制作工资统计表——表格的应用 2.平均分布行、列 第六章 制作工资统计表——表格的应用 3.表格和文本的相互转换 （1）将表格转换成文本 第六章 制作工资统计表——表格的应用 （2）将文本转换成表格 第六章 制作工资统计表——表格的应用 4.在文档中插入Excel表格 在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，在打开的菜单中选择“Excel电子表格”命令，则系统会在文档中插入一个Excel电子表格。 第六章 制作工资统计表——表格的应用 任务二：格式化工资统计表 1.表格中数据的对齐 第六章 制作工资统计表——表格的应用 2.设置边框和底纹 （1）隐藏表格边框线 第六章 制作工资统计表——表格的应用 （2）设置表格边框线 第六章 制作工资统计表——表格的应用 （3）设置表格底纹 第六章 制作工资统计表——表格的应用