因公临时出国境最新政策流程培训纪要.PDF

The policy updates for the business trip abroad: Most articles are applied to the Chinese national teachers who hold an official passport. For the Chinese teachers, please make sure: - apply for an official passport, - hold your official passport to apply for a business trip abroad, otherwise your trip expenditure will not be reimbursed at PKU. - do not leave through electronic customs tunnel (因公出访不能电子通关) - Official passports shall be submitted to KIAA/School of Physics administration office and be centralized stored when you return. For the international teachers, make sure: - leave and return within the approved trip period - during the trip, all expenditure shall follow the PKU financial rules. - do not leave the airport when you have a transfer. 因公临时出国（境）最新政策流程培训纪要 近来，中办和校方陆续出台最新政策文件，对因公临时（90 天以内）出国 （境）的审批和管理提出更高要求。 一、 首先，根据最新文件精神，总结因公临时出国（境）最新政策如下： 1. 严格规范因公临时出国（境）： a) 除上级主管部门不予办理因公护照或无法通过因公途径办理签证 （签注）的情况外，教职工一律须持因公证照出访； b) 严格按照审批规定和流程，至少提前两个月办理申报手续； c) 所持因公证照须在回国（境）后15 日内交回相关部门保管； d) 严禁个人持因公证照通过其他途径（如直接去使馆）办理签证 （注），否则有可能吊销因公证照； e) 除上文所述特殊情况外，严禁教职工持因私证照执行公务，持因 私证照一律不予报销费用； f) 根据规定，学生不予办理因公证照，可以持因私证照执行公务。 2. 严格把关出访任务和人员： a) 出访任务不能接受海外华侨华人机构及各国驻华使馆出访邀请， 不得半年内率团出访同一国家，不得有考察类出访，公务占出访 行程2/3 以上，严禁安排旅游； b) 人数限制要求代表团不能超过6 人，不能携带配偶和子女；一人 团由自己负责，两人以上团由团长负责；各单位领导干部不得同 时出访； c) 提前填报因公临时出访计划，包括本单位本年度主责的非学术或 科研性质的出访任务、时间地点、大概人数等。 3. 严格把关出国经费： a) 因公出国经费标准提高，经费审核和预算管理要求提高； b) 要求经费纳入预算，按规定标准审核，报销需要批件； c) 报销天数以出入境章为准。 4. 信息公开公示：归国 （境）后15 天内提交总结或照片，各单位采取 便于本单位知晓的方式进行公示。 5. 党纪和外事纪律：严禁国外政治避难、叛逃、发表反党言论、申请 在外居留权或居留许可、擅自脱离组织、变相公款出国境旅游、费 用转嫁、擅自延长国外停留期限或增加出访国家或变更出访路线 等。 二、 其次，因公临时出国（境）申报审批常见问题如下： 1. 审批原则：学院党委和行政审核，谁派出谁负责；国际合作部、组 织部、人事部、教务部、研究生院、财务部等归口管理；外事校领 导审批； 2. 一般规定: