总裁办公室人员架构.doc

总裁办公室人员架构图 二、人员配置和职能划分 序号 岗 位 人员配置 职 能 1 副主任 叶利 负责公司每年度规章制度的修订报审及统一工作； 负责人事、行政各项管理制度、流程的制订、修订并推动实施； 汇总、检查和协助参与修订各部门绩效考核指标、考核办法并监督执行，确保考核结果的全面运用； 根据公司战略规划协助公司架构设置、调整和各部门职能的划分与协调方案； 汇总杨艺集团公司各单位定编定员方案，建立完善的人力资源归口管理机制和提供内部员工后备梯队的建议报告； 负责公司员工异动与薪资调整管理； 负责组织和实施一年一次的薪酬调研，并根据集团年度销售计划、生产计划，提供当年度人力资源薪酬及预算建议方案； 负责公司对外、对内各类行政文件的起草工作，并对文件涉及的各项指示、指令执行情况进行跟踪、催办和结果反馈； 负责集团公司各单位周、月、季度和年度小结和计划的汇总、整理和上报，并组织周、月、季度和年度总结会议的召开及各项服务工作，并对会议决议的执行情况进行跟踪、催办和结果反馈； 负责年度社保基数审定、社保审计等的组织和服务工作； 负责基建项目施工前、中、后期的相关沟通、协调工作，并对项目结果进行检查； 负责各类劳动和人事纠纷的协调、谈判和诉讼工作； 负责总裁指定项目的各项跟进和配合服务工作； 负责与政府、地方有关职能部门的互动联系，保证公司良好的环境； 负责本部门内部日常管理和人事管理事务（小结、计划编制、部门职责分工、各岗位考核、票据审核、内部沟通等）。 2 行政主管 缺位待招 负责贯彻、执行和监督公司各类行政规章制度执行情况，按期提交检查和改进或修订建议，并组织培训及监督实施； 负责集团内部二级行政文件的起草，并对执行情况进行跟进、督办和反馈； 负责集团总部安全管理，包括消防安全、特殊工种岗位安全操作管理、特种设备管理、监控设施管理和职业病预防管理，做好先期检查、宣导和预防工作。 负责集团总部安全生产的行政监督、检查和服务工作，推动三级安全检查制度的落实，并确保ISO质量认证的顺利通过； 负责员工宿舍人员管理和日常设施设备管理检修工作，不断完善宿舍管理制度和流程，并确保落实执行； 负责厂区环境建设，包括厂区保洁、绿化工作；日常水、电、线、管道等的维护和疏通工作；日常设施设备等的零星维修；库房、办公场所等的整顿清理工作； 负责公司大型活动、接待会务等的后勤保障服务工作； 负责对下属员工范围的定期检查、督促工作，并制订其绩效考核指标，每月实施考核和结果沟通、反馈，提供绩效改善建议； 负责与集团内部各单位之间的日常沟通协调工作； 协助部门负责人必要的对外接待、商务洽谈、行政文件报批等工作。 3 主任助理 缺位待招 负责汇总各单位人力资源需求计划，根据综合平衡后的人力资源配置计划编制季度和月度招聘计划，并实施招聘； 负责建立和完善新员工试用期带教计划和考核评估工作； 负责汇总各单位培训计划，统筹安排后，按计划组织和实施培训； 汇总各单位培训计划，统筹安排后，按计划组织和实施培训； 4 基建主管 老张 1． 5 行政专员 兼外联、工伤安全 钱希峰 负责集团公司各单位辅料采购工作，并按时间结点要求完成辅料此案够月表表、季度采购汇总分析报告； 负责 6 网络设备专员 兼信息安全管理 杨展 7 秘书 周倩雯 8 食堂专管员 颜友同 9 行政人事专员 付永忠 负责根据每月人员变动情况及时办理员工录用、离职、退休、劳动关系转移等手续； 负责根据每月人员变动情况及时办理员工入保、退保等手续，并完成每月社保缴纳明细表和简单分析； 负责集团总部人事档案的建立、补充和完善；负责集团各单位人事档案的每月汇总、核查和完善，每月更新电子档案，按月提交人事信息统计表； 负责集团总部每月考勤统计、核对和车间计件工人的考勤抽查工作； 负责劳动合同的保管、定期梳理、续签通知和签字归档工作； 负责部门文档管理工作，包括文件收发、签收、归档和建立电子目录等工作； 负责集团各单位办公用品的采购和月报工作； 负责员工工作服的定制、发放、库存保管和统计汇总工作； 负责总部二楼招待所的日常管理、登记工作； 协助公司各类大型会务会展、商务活动、员工活动等的组织安排和后勤服务工作。 10 安保管理 马凤岗 办公室负责人 1人 说明：本部门共设岗位：22个；人员编制：21人+5人（保安队目前属于外包）。 网络及设备专管 员 1人 HR管理组 行政管理组 后勤服务组 信息管理组 信息专管员 （助理+网管兼） 安保管理 1人 基建专员 1人 助理 1人 行政后勤总管 1人 食堂专管员 1人 法务文档专员 （助理兼） 行政人事专员 1人 会务接待秘书 1人 行政采购专员 1人 外联专员 （行政专员兼） 保安队员 4人 环卫宿舍