某员工季考绩分数＝20＋90＊07＝83.PPT

以LOOKUP()函數填入年終獎金金額 請開啟範例檔「ch05-07.xlsx」 5-2 年度考績計算 1 2 以LOOKUP()函數填入年終獎金金額 在G5儲存格中輸入的LOOKUP()函數，「＝LOOKUP(F5,J5:J7,K5:K7)」，意義是要在「J5:J7」中找出「F5」的值，找到時傳回「K5:K7」中的數值。 將此公式中的「J5:J7」改為「$J$5:$J$7」，「K5:K7」改為「$K$5:$K$7」，然後再將公式複製到其他儲存格即可 5-2 年度考績計算 QA討論時間 本章結束 * 第五章 計算-員工考績計算 學習重點 複製工作表資料 以INDEX()函數參照缺勤記錄 使用If判斷式設定條件 使用合併彙算功能計算考績平均 利用RANK()函數排出名次 運用LOOKUP()函數對照年終獎金 章節大綱 備註：可依進度點選小節 5-1 製作各季考績紀錄表 5-2 年度考績計算 ?製作員工考績計算 員工考績是一年以來員工表現的總整理，這關係到每位員工的年終獎金，如果計算錯誤或是計算方法錯誤，都有可能影響每位員工的權益，所以必須小心求得正確的結果。 每個公司都有計算員工績效的方式，有些公司是以「月」來區分員工考績，也有的是用「季」來計算，而求得考績的方法也不盡相同。在本章中，將以計算每一季的考績，然後彙整成為年度考績，並加以區分等級，然後依照不同的等級，再分給不同的年終獎金。 5-1 製作各季考績記錄表 複製員工基本資料 請開啟範例檔「ch05-01.xlsx」 1. 切換至此工作表 2. 選取A3至B17儲存格並按下滑鼠右鍵 3. 切換至「第一季考績」工作表 4. 選此儲存格並按下滑鼠右鍵 5-1 製作各季考績記錄表 基本資料複製完成 5-1 製作各季考績記錄表 參照各季缺勤記錄 INDEX()函數 語法：INDEX (Array,Row_num,Column_num) 5-1 製作各季考績記錄表 引數名稱 說明 Array 指定儲存格的範圍 Row_num 傳回的值位於指定範圍的第幾列 Column_num 傳回的值位於指定範圍的第幾欄 傳回缺勤記錄 5-1 製作各季考績記錄表 1 2 傳回缺勤記錄 5-1 製作各季考績記錄表 3 4 傳回缺勤記錄 5-1 製作各季考績記錄表 1. 切換至此「各季缺勤紀錄」工作表 2. 選取C3至C17儲存格並按下「F4」鍵固定參照位置 5 6 輸入「1」，傳回此範圍中的第一個列位值 此為C17儲存格的函數公式 傳回缺勤記錄 5-1 製作各季考績記錄表 7 8 計算出勤點數 公司的出勤點數是以30點為總點數，只要將出勤點數扣去缺勤點數，就是本季的出勤點數，若缺勤點數為「0」，則此員工就可得到「30」點的點數，若此員工超過缺勤點數超過「30」點，就直接顯示「開除」二字。公式如下： 5-1 製作各季考績記錄表 If((30-缺勤記錄)=0, (30-缺勤記錄),”開除”) 計算出勤點數 請開啟範例檔「ch05-02.xlsx」 5-1 製作各季考績記錄表 選取D3儲存格在此輸入「=IF((30-C3)=0,(30-C3),開除)」後，按下「Enter」鍵 計算出此員工在此季的出勤點數 1 2 計算出勤點數 5-1 製作各季考績記錄表 3 員工季考績計算 每一位員工的工作表現分數是以「100」分來計算，在主管一一輸入每位員工的工作表現分數之後，接下來就來計算此季的員工考績分數。 公司的季考績分數是以「出勤點數」加上「工作表現」，而「出勤點數」佔了總比例的「30%」，而「工作表現」則佔了「70%」。比如說某一員工的「出勤點數」為「20」、「工作表現」分數為「90」，則此員工的考績計算方式如下： 5-1 製作各季考績記錄表 某員工季考績分數＝20＋（90＊0.7）＝83 季考績計算 請開啟範例檔「ch05-03.xlsx」 5-1 製作各季考績記錄表 1 2 合併彙算計算出季平均分數 請開啟範例檔「ch05-04.xlsx」 5-2 年度考績計算 1 2 5-2 年度考績計算 合併彙算計算出季平均分數 3 4 合併彙算計算出季平均分數 5-2 年度考績計算 5 6 合併彙算計算出季平均分數 5-2 年度考績計算 7 8 9 計算年度考績分數 「年度考績」分數是以「部門考績分數」佔60%，「季平均」分數佔40%，也就是「部門考績分數」乘上60%後，再加上「季平均」乘上40%的分數。比如說：此部門的考績分數為「90」，而某員工的季考績分數為「80」，此員工的年度考績分數就是： 5-2 年度考績計算 （90*0.6）＋（80*0.4）＝ 86 計算年度考績公式 請開啟範例檔「ch05-05.xlsx」