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《万利商业进销存管理系统》 操 作 说 明 书 万利电脑科技有限公司 CopyRight 2006-2012 目 录 用户登录----------------------------------------------------------------3 基础设置----------------------------------------------------------------4 初始库存设置----------------------------------------------------------9 进货管理----------------------------------------------------------------11 销售管理----------------------------------------------------------------16 库存管理----------------------------------------------------------------21 钱款管理----------------------------------------------------------------25 系统设置----------------------------------------------------------------28 用户登录 双击图标，进入用户登录界面： 图01 初始用户帐号为：01，用户名为：admin，密码为：01，有最高权限。登录后进入主界面： 图02 基础设置 要使本系统正常运行，首先关键的第一步就是做好基础设置工作。在主界面菜单中点击【基础设置】即可进入基础设置的操作菜单，见下图： 图03 1、公司信息设置。设置本公司基本信息。点击“公司信息”进入下图： 图04 设置完点保存即可。 2、商品信息设置。设置采购和销售的所有商品的信息。本系统商品信息共分为三级：第一级为类别（大类），第二级为品种（小类），第三级才是具体某一件商品的信息。而且必须分为三级。其结构见下图： 商品1 品种1 商品2 类别1 品种2 商品… 类别2 品种… 类别… 图05 1）类别设置。先要对类别进行设置。点击“商品信息”进入下图： 图06 在操作界面中，点击左边的“全部类别”，右边显示出来的是已有的全部类别，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品类别。保存后，若要在左边即时看到新增的类别，请按“刷新”按钮。 2）品种设置。其次要对品种进行设置。 图07 点击左边的一个需要增加品种的类别，右边显示出来的是此类别已有的全部品种，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的品种。保存后，若要在左边即时看到新增的品种，请按“刷新”按钮。 3）商品信息设置。最后进行商品信息设置。见下图08 点击左边的一个需要增加商品信息的品种，右边显示出来的是此品种已有的全部商品信息，这时就可以点“新增”按钮进行加入新的商品信息，按提示输入商品的名称、型号、规格、单位、存放位置、库存下限等信息， 另外还有个商品的助记码信息，是用来快速查找商品信息的。 图08 按以上的方式把所有的类别、所有的品种和所有的商品信息输入完，当然，在平时的进销操作中也可随时输入增加商品信息。 3、往来单位设置。设置采购和销售商品过程中所有涉及到的对方单位的信息。往来单位的设置和商品信息设置基本相同，只是往来单位只分为两级： 往来单位1 地区1 往来单位2 地区2 往来单位… 地区… 图09 点击“往来单位”进入下图： 图10 先增加地区信息，再在各地区里增加客户信息，增加方式和商品信息设置相同。 4、职员信息设置。设定本公司人员的基本信息。点击“职员名单”进入下图： 图11 在导航条上按“+”表示增加记录，按“—”表示删除记录，按“▲”表示修改记录，按“√”表示保存记录。 三、初始库存设置 基础设置完毕后，就可以开始入录初始库存商品数量和金额了。先进行盘库，把现存的所以商品的数量和金额盘清楚，进而将它们入录电脑中。 点击【库存管理】再点“初始库存”进入入录界面如下图： 图12 入录时单证号自动形成，填