《云南药品电子监管网》企业用户使用手册 - 云南省药品电子监管网.doc

《云南省药品电子监管网》使用手册 企业用户分册 云南省食品药品监督管理局 信息化工作办公室 二〇〇八年七月 目 录 1 系统登录 4 1.1 系统登录 4 1.2 系统功能 5 2 企业与产品信息维护 5 2.1 企业基本信息维护 6 2.2 企业认证信息维护 7 2.3 仓库信息维护 7 3 进销存查询与维护 10 3.1 产品入库查询与维护 11 3.2 产品出库查询与维护 12 3.3 产品库存查询与维护 14 3.4 产品溢损查询与维护 15 3.5 销售退货查询与维护 16 3.6 采购退货查询与维护 18 3.7 库存调拨查询与维护 19 4 产品召回查询 20 4.1 产品实际召回信息维护 21 5 数据上报管理 22 5.1 添加数据上报定义 23 5.2 数据上传 24 5.3 删除数据上报定义 24 5.4 数据上报情况查询 25 6 系统管理 25 6.1 用户密码修改 25 6.2 操作日志查询 25 系统登录 系统登录 IE地址栏键入网址，弹出登陆窗口，如图： 输入相关用户名、密码、验证码，点击登陆，进入云南省食药品电子监管网后台系统,点击“重置”重新输入“用户名”、“密码”、“验证码”点击登录 系统功能 云南省药品电子监管网（总局管理）的功能包括：基础信息维护、企业与产品信息维护、进销存查询与维护、进销存信息统计、预警管理、物流追溯、产品召回、数据上报管理、系统管理、版权信息，页面展现如下图： 页面分为四部分： 登录用户信息：页面左上位置 功能菜单：页面左中位置 操作区：页面右侧位置 退出系统：页面左下位置 企业与产品信息维护 功能菜单中点击“企业与产品信息维护”，下拉菜单功能包括：企业基本信息维护、企业认证信息维护、仓库信息维护，如下图： 企业基本信息维护 产品其本信息维护是对产品基本信息进行查询。 查询 点击企业基本信息维护，有企业名称、注册地址、负责人三个查询条件，可选一个，也可以填多个查询，如果查询出的数据多于20条，则分为20条一页的显示，点上一页，下一页可上下翻动数据。 企业认证信息维护 企业认证信息维护是对产品基本信息进行查询。 查询 点击“企业认证信息维护”，有证书编号、认证机构二个查询条件，可选一个，也可以填多个查询，如果查询出的数据多于20条，则分为20条一页的显示，点上一页，下一页可上下翻动数据。 仓库信息维护 仓库信息维护是对产品基本信息进行增、删、改、查的管理。 查询 点击“仓库信息维护”，有仓库编号、仓库名称、企业名称二个查询条件，可选一个，也可以填多个查询，如果查询出的数据多于20条，则分为20条一页的显示，点上一页，下一页可上下翻动数据。 增加 点击“增加”按钮转到增加页面，有*号的选项必须填，点返回按钮返回列表页面，企业名称也根据登录用户的角色显示。 仓库编号不能重复，在光标离开输入框时，自动会到数据库进行验证，如有重名，后面会有提示。 区划代码输入框有提示信息，数据要选择才有效，输入空格，再删除空格就可以。 填写完毕，点“提交”按钮，有信息提示，完成后自动返回列表页面。 修改 点击列表页面中的“修改”按钮，可进入相对应的数据进行修改，所需数据和增加页面一样，提示信息的操作见增加页面。 操作和增加页面相同。 删除 点击“删除”按钮，会弹出提示框，是否删除，点击确定，删除信息不可找回信息，点击取消则不做操作。 进销存查询与维护 功能菜单中点击“进销存查询与维护”，将展开更多功能：产品入库查询与维护、产品出库查询与维护、产品库存查询与维护、产品溢损查询与维护、销售退货查询与维护、采购退货查询与维护、库存调拨查询与维护，如下图： 产品入库查询与维护 “产品入库查询与维护”这一功能主要操作项有：查询、增加、修改、删除、显示功能。 查询 填写查询条件，点击“查询”按钮，如果查询到符合条件的记录，将显示结果列表，通过列表可以看到企业产品入库情况，如果查询无符合条件的记录，如下图显示： 增加 点击“增加”按钮，即可填写“产品名称”、“单据号”、“采购日期”、“采购员姓名”、“供货企业名称”、“生产企业名称”、“生产日期”、“批号”、“有效期至”、“单位”、“数量”、“单价”、“金额”、“仓库名称”、“入库日期”、“入库员姓名”、“备注”。其中，填写“产品名称”、“供货企业名称”、“生产企业名称”、“仓库名称”，先点击输入框，再按回车键，找到所显示的正确信息，单击，选择。如图： 修改 点击“修改”按钮，即可修改所增加的数据，操作与增加操作相同。 删除 点击“删除”按钮，会弹出提示框，是否删除，点击确定，删除信息不可找回信息，点击取消则不做操作。 显示 点击“显示”按钮，即可查看单条企业产品入库信息。 产品出库查询与维护 “产品出库查询与维护”这一功能主要操作项有：查询、增