公章使用管理制度(完整版).pdf

公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的 合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特 制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。（见附件：表1《印章刻 制申请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司 介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定 执行，并经北京市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自 行决定其形体、规格。 （四）未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的 印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（见 附件：表2《印章保管登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发 放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、 生产章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不 得超出范围使用。 （一）公司行政章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、对外投资、合资、合作协议。 2 、各类经济合同等。 （三）公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及 报表、人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长、总裁 负责行政章的使用审批工作。 （二）行政管理中心总监 负责授权范围内的印章使用审批工作。 （三）各部门负责人 负责各职能部门专用章的审批工作。 （四）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立印章使用登记台帐。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。 2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。 3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。 4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。 5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开 岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填 写印章移交登记表。（见附件：表3《印章移交登记表》） 6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两 人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 （二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审 批后方可用章。（见附件：表4《印章使用申请表》） 2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。（见附 件：表5《印章使用登记表》） 3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字 后方可使用。 4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出 使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总裁/董事长签批后方可带出， 印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切 责任。（见附件：表6《携带印章外出申请表》） 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领 导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印 位置恰当，