机关公文盖章有“法”.pdfVIP

秘 4r,．-引l领l您l的l秘l书l生l涯 机关公文盖章有法“” ◎韩迎春 王泽坤 机关印章 的尺寸一般为直径 4．2cm，但是 规定如下 ： 不同性质和级别的单位 ，印章大小会有所不同。 1．成文 日期一般右空 四字编排 ，印章用红 2012年 7月 1日起实施的 《党政机关公文 色，不得出现空 白印章。 格式》(GBT／9704—2012)，取代原来的 《国家行政 2．单一机关行文时，一般在成文El期之上 、 机关公文格式》(GBT／971M--1999，简称 “99版 以成文 日期为准居 中编排发文机关署名，印章 国家标准”)。99版国家标准关于印章使用 ，有 端正、居中下压发文机关署名和成文 日期 ，使发 下套和中套之分。与 99版国家标准相 比，2012 文机关署名和成文 日期居印章中心偏下位置 ， 版 《党政机关公文格式》关于印章的使用不再有 印章顶端应当上距正文 (或附件说明)一行之内 下套 、中套之分 ，而是统一采用下套方式。具体 (如图 1)。 X×XXXXX×××××××． ××XX××××××××X××××××××××××× ×XXXXXXXX×XXXXXXXXXXXXXXXXXX ××××X ×××××× @ ×××××) 图 1 图 2 @ SECRETARY 2014年10月号I文档工作 3．联合行文时，一般将各发文机关署名按照 发文机关顺序整齐排列在相应位置 ，并将印章一 一 对应 、端正 、居中下压发文机关署名，最后一个 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期 ， 印章之间排列整齐 、互不相交或相切 ，每排印章 两端不得超出版心 ，首排印章顶端也应当上距正 文(或附件说明)一行之 内(如图2)。 印章端正是盖章的基本要求 ，特别是手工加 盖印章，务必使印章清晰、不歪斜 (如图3)。 冀篡 》毒 鬟攀 嚣 ×灏 》x《 露建薮燃 》》(x 虿 图 5 之所 以出现这些不规范的现象，一方而同 然可以归咎于办文人员多年因袭的T作 习惯 ， 更主要的原因是执行新 的 《党政机关公义格式》 蕊 、 ＼ 不到位 、把关不严。这也说明，新标准的解读与 普及工作依然任重道远。 在公文办理实务 中，检查盖章是否符合规 定主要靠 目测 ：一看印章是否端正 ，二看印章是 否清晰 ，三看印章上距正文 (或附件说 明)是否 图 3