社团联合活动晚会活动策划.docVIP

成都农业科技职业学院 “社团是一家”晚会 策 划 书 植物保护协会 二〇一三年四月十九日 晚会策划 活动背景：随着2013年的春天到来，百花同放，万鸟启鸣，大地一片生机勃勃。让我们用青春的激情，喜迎春的到来，用我们矫健的身姿，展现我们青春的风采。定于2013年4月19日在致远楼举行“XX晚会”。 社团联合会一直是个温馨的大家庭，里面的每一个成员都是怀揣着对交谊舞的美好憧憬而聚在一起。我们相识，相聚，相知，把热爱融入生活的点滴，让青春的风采得以展示。现在，我们还在不断成长，在不断的进步。新的学期，借着春日的大地，让我们一同为自己喝彩，为社团喝彩，一同期待明天更加辉煌灿烂。 活动目的：为了加强各社团之间的交流与合作，促进共同进步、共同发展，同时丰富各社团成员的课余生活，增进成员之间的情谊，特举办此次晚会。 活动形式：交流晚会-------以舞蹈为主，以社团表演性的舞蹈和大家参与的群舞形式交替进行。期间穿插一些互动环节和协会成员的才艺表演。 活动时间:2013年04月19日晚六点整； 活动地点:致远楼三楼； 活动对象：各社团成员与社团联合会成员； 主办方：社团联合会 承办方：植物保护协会 协办单位：各兄弟社团 流程：按时间的先后顺序将整个活动划分为：预备期,活动期和活动后期 1、预备期: a) 提前半个月做好通知, 各协会确定节目及演员的挑选, 通知: 主要是通过以文件、展板的形式通知活动相关事宜，各协会及协会成员向本次活动推荐好的节目或者有文艺特长或者文艺爱好者。 确定节目：节目的形式要求多样化,选材新颖,有创意,视野开阔,尽量结合时事,并且也可以根据演员选择节目类型,也可以依据节目选择演员。 b) 场地：提前半个月申请场地,灯光师,音响师,解决演出服饰的租赁问题,舞台布置和现场座位安排 与学校领导商量,写申请申请灯光师，音响师，以及申请活动室,保证不与其他活动时间冲突,影响活动的进程。 演员服装的租赁：由各协会、各节目自己准备。 舞台布置和现场座位安排: 舞台应该布置温馨,得体.舞台的边沿需要用盆景装饰,且在舞台的大条幅上贴上“社团交流晚会”以及活动的主题 现场位置的安排：以协会为基本单位按组到划定区域就位，此不做具体安排。 c) 晚会前一周: 各协会将所有准备好的节目名单上报，由社团联合会及植物保护协会进行节目审批，并将节目出场次序排列出来，由社团联合会宣传部将之通知到各协会。 D抽空进行彩排：找出其中不足和可能发生的突发意外，予以纠正和注意。 2、活动当天: 活动前四天协会演员去预定服装，活动前一天所有的演员拿到自己的服装,并确定没有什么问题。 3、活动后期:各社团开内部会议,认真总结经验教训,对活动期间表现积极的成员给予表扬,对暴露的缺点,分析其原因,在下次活动中尽量避免。 具体分工：工作的分配及相关部门的配合 宣传部: 写海报对外通知,画展板通知。 秘书处:通知各协会成员准时到场观看，同时负责拍照,做后期宣传工作 组织部联同武术协会: 管理现场秩序 植保协会：负责活动总规划 四、节目单 本次晚会共29个节目（暂定）： 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途） 六、后期宣传： 1、报纸方面—成都农业科技职业学院报报道（其它社会媒体视情况而定） 2、网络方面—成都农业科技职业学院网站新闻报道 未尽事宜待定。 经费预算 序号 事项 数量 单价（元） 合计（元） 备注 宣传费用 1 横幅 条 100 300 2 竖幅 条 120 120 3 展板 张 20 80 4 宣传单 张 0.2 100 5 观众奖品 个 20 120 6 舞美设计 幕布 1个 200 200 舞台布置 200 泡泡机 1个 100 礼炮 2个 100 7 餐饮供应 饮料类 150 水果类 200 点心类 300 8 其他 100 9 合计 二 活动注意事项 （一）与会人员注意事项 （1）参与活动的人员要求穿戴整齐，最好能着以正式服饰参与； （2）舞会过程中注意遵守舞会的礼仪，保持舞会现场的整洁； （3）工作人员须早点到达舞会现场，舞会前一小时要布置好现场； （4）届时如果人较多的话，要注意维持现场的秩序； （5）由于有很多人没有舞蹈基础，因此要注意在活动过程中做好 与他们的互动； （二）安全注意事项 （1）布置会场时应注意会场设备、桌椅是否存在安全隐患，若有 则及时解决，以防事故的发生； （2）布置桌椅时因控制距离，防止出入时发生预期外的事故； （3）布置会场时，应注意设备电线的放置，防止绊倒或者毁坏设 备，为舞会营造