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结构建模协会 活 动 策 划 书 土木与建筑工程学院结构建模协会 二〇一三年三月十六日 会员见面大会策划书 活动目的及意义 举办一场正式的会员见面会，让会员们人事我们的协会，介绍我们的协会。提升协会内部补凝聚力！ 二、 活动主题 沟通、交流。 活动内容 会员见面大会。 活动时间 根据杨老师的指示，待定。 活动地点 待定。 主办单位 土木与建筑工程学院结构建模协会。 活动对象 结构建模协会新会员、干事和老师。 活动流程 （一）、前期 1、准备工作： 1）、制作横幅 （张君伟、朱华剑）； 2）、借场地、音响设备（待定） （张君伟、朱华剑）； 3）、制作宣传视屏（待定）或PPT和引路牌 （黄卫永）； 4）、提前一天通知会员开会 （杨少东）； 5）、至少提前五天和老师商量好见面会的时间，请老师准备好上台发言，并根据发言内容，安排会议的具体活动。提前一天向老师报告见面会地点和活动内容 （张军伟、朱华剑）； 6）、安排各部门的工作 （肖疆、林敬广） 排插 一副 0 话筒（待定） 一副 0 笔记本电脑 2台（一台备用） 0 教室 一间 0 粉笔 若干 0 投影设备 一套 0 签到表 2张 0.2（0.1元/张） 杨少东 圆珠笔 2支 0 会员证 37张 185（5元/张） 工作牌 37张 296（8元/张） 甘彬宏 剪刀、彩纸、记号笔、胶布 ----------------- ---------------- 黄卫永 总计 ---------------- 510-520 ------- 注意事项 接待老师注意礼貌，事先向老师汇报活动内容； 事先开会统计干事和会员的人数（确定会员证和工作证的数量），分配干事任务； 每部门部长可以自行安排干事的任务，务必让每一个干事进到自己的职责； 技术部、财务部工作量较小，为了锻炼干事的才能，可以由部长安排帮助别的部门工作； 每个部门都要确保自己部门的工作做到位，（例如：秘书部要在飞信通知的末尾写上“收到请回复”；借教室的干事要确保教室的投影仪可用、有粉笔等） 财务部 统计各部门实际花销；开会报告。 宣传部 制作横幅、引路牌 和宣传视频或PPT。 会长、副会长 辅助各部门执行任务。 此表需打印至少7份，在例会时分发给各部门。 各部门部长在任务结束后需向组织部递交实际工作人员名单（电子档，格式自行设计，表示出人员和所执行的任务即可）。 土建学院结构建模协会 外联部 朱华剑 2013年3月6日