2016沃尔玛新年准备会总结报告ppt (NX副本).pptx

2016沃尔玛新年准备会总结报告2016年2月25日2016沃尔玛新年准备会圆满结束北京明智思达公关顾问有限责任公司向沃尔玛年会项目筹备组致以诚挚的谢意！北京明智思达公关顾问有限责任公司对此次活动的总结如下：2016沃尔玛新年准备会总结报告项目回顾活动时间：2016年2月24-25日活动地点：珠海国际会展中心活动人数：2000+人活动内容：会议+晚宴+颁奖2016沃尔玛新年准备会总结报告流程回顾流程回顾流程回顾流程回顾空境拍摄-内场空境拍摄-序厅空境拍摄-序厅空境拍摄-序厅空境拍摄-序厅精彩瞬间回顾入场环节精彩瞬间回顾主持人开场精彩瞬间回顾升国旗环节精彩瞬间回顾沃尔玛欢呼环节精彩瞬间回顾山姆欢呼环节精彩瞬间回顾Sean演讲环节精彩瞬间回顾David演讲环节精彩瞬间回顾Andrew演讲环节精彩瞬间回顾加油操环节精彩瞬间回顾Marybeth演讲环节精彩瞬间回顾David Fu演讲环节精彩瞬间回顾Jim演讲环节精彩瞬间回顾Bi Ling演讲环节精彩瞬间回顾Andrew演讲环节精彩瞬间回顾Lynn演讲环节精彩瞬间回顾20周年启动环节精彩瞬间回顾晚宴开场环节精彩瞬间回顾贝贝表演互动环节精彩瞬间回顾高圆圆互动环节精彩瞬间回顾沃尔玛好声音环节-1号选手精彩瞬间回顾沃尔玛好声音环节-2号选手精彩瞬间回顾沃尔玛好声音环节-3号选手精彩瞬间回顾郭采洁互动环节精彩瞬间回顾颁奖环节精彩瞬间回顾走秀环节精彩瞬间回顾Lynn演讲环节精彩瞬间回顾Stephanie演讲环节精彩瞬间回顾Sean演讲环节精彩瞬间回顾Angela 演讲环节精彩瞬间回顾Ben 演讲环节精彩瞬间回顾Lesley 演讲环节精彩瞬间回顾Paul 演讲环节精彩瞬间回顾Neil 演讲环节精彩瞬间回顾供应商颁奖环节活动总结优点： 前期： —活动方案创意：对活动的主题与活动形式进行反复斟酌，根据不同阶段的需求及时调整设计创意的展现形式，并优化了一系列展示形象及流程串联的合理性，使现场效果达到预期的程度；—场地沟通：活动前期积极配合贵司与场地进行需求沟通。并在短时间内完成整体活动的备案及报批工作；前期充分对场地进行勘测和准确测量，做到AV和搭建工作在有效时间内完成搭建并达到预期效果活动总结优点： 前期： —摄影摄像：根据贵司需求及希望达到的预期效果，我司积极与第三方进行沟通，确保现场机位及设备 在规定时间内搭建完毕且布局合理。安排拍摄素材机位及合影老师提前抵达现场，踩点并再次落实需求。—物料管理：前期安排专人同事进行对接，按照需求进行采购类、自带类、客户提供类进行拆分明细，活动开始前进行整体物料交接，确保物料准时及时到位。 活动总结优点： 彩排及活动执行中：AV控制：完全按照大会流程进行，各环节配合默契到位，现场流程准确无误，顺利完成现场执行。流程台口管理：左右台口人员分工明确到位，现场嘉宾催场及戴麦及时准确，秩序井然，准确率达到100%，未出现任何异常及问题。活动总结问题及不足： 针对20周年logo掉落问题，我们第一时间成立调查组，对晚宴环节“20周年logo”下降后，电葫芦链条脱落一事 进行调查及分析： 当播放视频嘉宾台下颁奖时，20周年logo由空中落下，?原计划并操练彩排过的流程由于工人操作失误，导致 logo掉落,经过如下： logo下落过程中，升降操作人员因操作失误掉落，本应直接下降，但操作人员的误操作导致Logo上升后再下降， 在上升过程中logo外框顶到链条包，导致链包受力后变形，链条坠落后logo意外落地，造成了极大的安全隐患； 对此，公司内部高度重视，对相关责任人也予以解聘处理； 在认真汲取事故教训的同时，我司同步制定了更加严谨的供应商管理机制，对技术操作人员的标准要求制度化， 并严格、认真、谨慎的对技术操作人员进行监管，以确保活动流程及环节的安全性。 再次对Logo掉落事故致以最诚挚的歉意！ Thanks