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北汽新能源管理制度 ★ 招投标管理办法 BJEV01.01.1-2014 2014 年7 月8 日发布 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 北京新能源汽车股份有限公司 招投标管理办法 BJEV01.01.1-2014 1.目的 为进一步规范北京新能源汽车股份有限公司招标投标活动，保护公司利益及项目 质量，提高招标工作效率，实现集中统一招标管理，确保招标工作的公平、公正、 科学、规范，依据《中华人民共和国招投标法》，特制定本办法。 2.适用范围 本办法适用于北京新能源汽车股份有限公司（以下简称“公司”）10 万元以上采 购或其他项目资金支出。（工程基建项目资金支出按制造工程部出台的有关管理办法 执行） 3.术语和定义 3.1 招标: 指在一定范围内公开货物或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参 加投标,并按照规定程序从中选定交易对象的过程。一般采用法定招标和内部比选两 种采购方式； 3.2 招标人: 指提出招标项目、进行招标活动的法人或其他组织,本办法所称的招标 人特指北京新能源汽车股份有限公司； 3.3 投标人: 指响应招标文件,参加投标竞争的法人或其他组织； 3.4.公开招标：指北京新能源汽车股份有限公司按照法律、法规和规范性文件要求， 以招标公告的方式通告不特定的法人或者其他组织投标； 3.5 邀请招标：指北京新能源汽车股份有限公司按照法律、法规和规范性文件要求， 以招标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。 3.6 投标保证金：投标保证金是用于保护招标项目避免遭受投标人的单方行为而蒙 受损失。投标保证金条款需在招标文件中体现。 4.引用文件 《中华人民共和国招投标法》 《北京新能源汽车股份有限公司一般类、项目类物资采购管理办法》 《北京新能源汽车股份有限公司招投标工作监督管理办法（试行）》 5.招标投标原则 5.1 任何部门和个人不得将必须进行招标的项目化整为零或以其他任何方式规避招 1 / 11 招投标管理办法 BJEV01.01.1-2014 标； 5.2 招标投标活动必须遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则； 5.3 招标投标活动必须接受公司纪委及其他负有监督职责部门的全过程监督。 6.职能职责 6.1 申请部门: 6.1.1 负责申请拟采购项目预算； 6.1.2 负责提出项目的《采购申请单》； 6.1.3 负责提供项目需求的《招标任务书》等招标所需的相关资料； 6.1.4 配合采购管理部编制招标文件及召开招标式样统一说明会； 6.1.5 配合采购管理部门参与资质审查、评标； 6.1.6 按需配合采购管理部门与供应商进行谈判； 6.1.7 负责签订项目的《技术协议书》； 6.1.8 如项目在符合法律、法规及相关规范性文件规定前提下不进行招标的，负责 提交《单一供应商申请表》。 6.2 采购管理部 6.2.1 负责项目招标文件的编制及审核； 6.2.2 负责与申请部门共同确定潜在供应商，组织召开式样统一说明会；督促供应 商缴纳投标保证金； 6.2.3 负责审核投标单位的资格； 6.2.4 负责与潜在供应商签订《投标承诺书》； 6.2.5 负责组织审核标底； 6.2.6 负责组织开标、评标、定标、比选等全过程活动； 6.2.4 负责确定定标结果； 6.2.7 负责公司供应商和专家数据库的管理。 6.3 财务管理部 负责招标活动有关资金、银行担保、银行授信额度的审核。 6.4 党群工作部 6.4.1 负责对招标审批程序和开标、评标过程程序的规范性监督，享有参与权、知 情权和对违规、违纪行为的调查权，但不参与具体评标业务和价格谈判； 2 / 11 招投标管理办法 BJEV