上级下发文件的收发和处理.doc

上级下发文件的收发和处理 收文程序包括：传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清退、销毁。 （一）收文 1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。 2. 机要人员到上级机要部门签收领取。 （二）登记 1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。 2. 登记时须填写公文标题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。 （三）处理 1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。 2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。 （四）传阅 1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。 2. 填写传阅批办单，并付于每份文件之前。 3. 填写传阅登记本，首先呈校主要领导阅批。 4. 文件传阅后及时整理、存档。 5. 未经主要领导批示，不得擅自扩大传阅范围或复印。 6. 行政公文及函件经两办主任批示后 , 转呈有关校领导 . （五）办理 1. 校领导批办的文件，登记、存档并及时转交承办部门。 2. 只有一个承办部门的，承办部门签收批办文件并办理。涉及两个承办部门的，分送两个承办部门办理。 （六）下发 1. 按照党委系统下发相关机要文件、机要文件期刊和其他非机要文件。 2. 通知各部门机要干事到两办机要室领取机要文件，并当面清点、签字。 3. 党委职能部门的阅读文件由两办机要干事送达。 （七）回收、清退 1. 校领导传阅文件及时回收、存档。 2. 下发各院（机关、后勤）党委、党总支、直属党支部和党委职能部门的文件每学期末清点回收。 3. 撰写、下发文件回收、清退通知。 4. 逐一清点应回收的文件，签字验收；如有问题，及时上报。 5. 清退、销毁。 对坡镇党政综合办公室管理制度 责任分工 ? 张道利：主持党政办公室全面工作，联系邓平举书记、闵若梦镇长工作。 张艳：协助党政办公室主任工作，联系付雯副书记、赵启义委员工作。 刘智勇：协助党政办公室主任工作，主要负责办公用品采购、办公设备维护等工作。 杨敏：协助党政办公室主任工作，联系肖洋委员、范禹副镇长工作。 叶燊：协助党政办公室主任工作，联系人大罗馨主席、王扬志委员、吕兴华副科级干部工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。 王宏：协助党政办公室主任工作，联系政法委朱政书记、余彪副镇长、周珍云副镇长工作。 黄玲：协助党政办公室主任工作，联系曹刚委员、陈孝文副会长工作，负责档案、涉密工作。 陈莹：协助党政办公室主任工作，联系纪委张达毅书记、刘君副镇长工作，协助张艳完成“三问”“三解”工作。 范厚成：协助党政办公室主任工作，主要负责日常会务和接待服务、党政办书报签收整理、报夹更新工作，四楼会议室、二楼会议室、书记室、复印室等卫生工作，维护党政办室外公共区域卫生。 ? 工作职责及要求 ? ??? l、办公室作息时间。上下班时间：上午8：30—12：00；下午2：30—6：00。休息时间随叫随到。 2、每周一由办公室主任组织党政办工作例会，一是总结上周工作情况，安排部署本周办公室工作；二是组织业务学习；三是探讨并协调解决办公室存在的问题。 ??? 3、办公室人员坚持以“合作为主，分工为辅”的工作原则，做好所联系领导干部的文秘工作，全面负责所联系领导干部分管工作的办公日常事务处理、催办和督查，软件资料收集、整理和备档，做好值班、会务和接待服务工作，及时完成领导干部交办的其他工作。 4、加强办公室人员在岗、离岗和日常工作，做到在岗有人，出差（下村）有交代，请假有假条。 5、对自己分管、联系工作要精心计划和安排，及时建档，及时督促协调，及时追踪完成，注意收集、整理、完善相关文件、信息、图片、数据、资料等佐证材料，随时归档备查。 6、办公室人员要及时收集镇内发生的重（特）大新闻事件，积极挖掘镇内工作亮点和先进事迹，每人每月必须完成2篇以上信息，全年调研不少于2篇。 7、党政办公室人员要遵守保密纪律，不得泄露涉密的事项和内容；同时要当好领导的勤务员、秘书，保证随叫随到，特别是领导外出时，要全程服务，不能误事。 8、党政办公室人员必须服从镇领导及办公室主任安排，若出现不服从安排或管理的，交由镇党委给予严肃处理。 ? ?? 值班制度 ? 一、党政综合办公室工作人员实行轮流值班工作制，每天的主班、值班人员除干好本职岗位工作外，主要负责当天的文件查收、处理，办公室卫生清洁，并保持工作环境卫生，做好电话记录，接待来人来访，上情下达，下情上报，报夹更新等日常工作。若遇到自己不能处置的事情,要及时向有关领导汇报,并根据领导的要求迅速安排处理。 ???二、主班实行A、B岗制度，A岗指当天主班人员，以A岗为中心,对应B岗全力配合A岗，特殊情况由B岗顶替A岗。必要时其他人员也要配合或顶替主班工作，确保不断档。 三、主班、值班人员在值班期间不得擅自离岗，出现一次予以警告，按旷工3天论处；出现两次以