会议方案制订.ppt

会议方案制订 中迅显示器有限公司是我国主要的电脑显示器生产基地之一，去年实现销售额8亿元人民币，产品30％出口海外，并不断保持产量连年递增的势头，质量管理也达到了同行业的先进水平。为适应生产规模的进一步扩大，去年底，该公司又扩建了1万平方米厂房，增加了3条国际先进的生产流水线，使显示器年生产能力达到了100万台。 产量增加了，销售必须跟进。目前，中迅显示器有限公司在全国设有300多个代理商，为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定8月8日一10日在上海市召开一次全国代理商会议，由公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景；研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果；生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况；销售部总监介绍公司产品的销售情况；公司主管 副总经理就下一步销售策略、 销售政策及开展销售竞赛评比 等事项做专题发言。 同时，选择东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验，最后表彰50家优秀代理商。会议期间，还要组织与会代表参观企业，利用一个晚上的时间举办一场联欢晚会，安排代表游览上海市内的几个景点。 为保证会议的成功举办，公司还决定会议地点安排在上海国际会议中心，食宿也在上海国际会议中心。同时各部门抽调10人组成大会筹备处，由张副经理负责，具体工作包括准备会议所需文件、材料，寄发会议通知，接待，安排食 宿，布置会场，联系上海国际会议 中心及旅游景点，预订返程车、 船、机票，邀请新闻媒体，组织联 欢晚会，购置礼品等。 总经理还特别强调，要在保证会议隆重、热烈、节俭的前提下，尽量让代表们吃好、住好、玩好。 根据公司领导的意见，张副经理立即从各部门抽调了10位同志成立了大会筹备处，并召开了会务工作会议，对会议准备工作进行了部署和分工。 思考题： 1．为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。 2．根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作。 3．请根据会议的内容制作一份会议日程表（要有日期、时间、内容安排、地点、参加入、负责人、备注等项）。 4．请根据会议内容拟写一份会议通知。 5．制作一份会议签到单。 1．为中迅显示器有限公司代理商会议拟定一份会议方案。 中迅显示器有限公司2012年全国代理商 联席会议筹备方案 。 一、会议组织 （一）主办单位：中迅显示器有限公司 （二）参会人员：中迅显示器有限公司各部门负责人、全国中迅显示器代理商 （三）会议主持人：中迅显示器有限公司副总经理。 （四）会议地点：上海国际会议中心 （五）会议时间：2012年8月8日 二、会议内容 （一）会议题目：中迅显示器有限公司2012年全国代理商联席会议 （二）会议主题：让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题。 （三）会议议程： 1.公司总经理介绍企业的基本概况及发展远景； 2.研发部经理介绍、演示新产品的性能、核心技术及测试结果； 3.生产部总监介绍目前企业的生产能力及生产情况； 4.销售部总监介绍公司产品的销售情况； 5.公司主管副总经理就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言； 6.东北、华北、华南三位销售代表介绍各自的经验； 7.表彰50家优秀代理商。 （四）会议活动： 1.公司参观 2.联欢晚会 3.游览上海市内的几个著名景点 三、会务分工 根据会议的性质和规模，将会务组织分为五个组。 四、会议材料准备 （一）《会议通知单》及《会议回执单》 （二）《会议日程表》 （三）会议主持人的发言稿 （四）各代销商销售情况一览表 （五）各代销商销售计划表 （六）各代销商销售情况问卷调查表 五、会议经费预算 六、会议后续事项 1.对此次组织活动进行总结，找出工作中存在的不足之处，并且记录在案。 2.对此次组织活动中表现良好，顺利完成工作的部门和单位个人提出表扬，颁发证书。 3. 安排下一阶段的工作计划。 2．根据会议的规模、层次和主题，会议筹备处应具体划分哪几个小组展开准备工作？ （1）会务组 （2）宣传组 （3）总务组 （4）保卫组 （5）资料组 （1）会务组 1.会场内布置，包括