2017年第二期武软档案工作简报-正文-武汉软件工程职业学院.docVIP

经验之谈 档案达标，领导重视是关键。我校档案工作之所以能达标，关键的一条就是领导重视，主要表现在：（一）独立建制，加大档案设备设施建设。2013年7月，我校档案馆正式成立，并明确为学校正处级机构。三年来，学校投入两百万元专项资金进行档案馆设备设施建设。（二）为档案工作提供组织保障。学校党委明确由副校长郑瑛分管档案工作，并定期召开工作例会及时解决档案工作中存在的实际问题；成立了学校档案工作领导小组、档案鉴定工作领导小组，加强对档案工作的宏观管理和指导。（三）档案工作每年都列入校长的年度工作计划和工作报告，我校将档案工作纳入学校目标绩效管理，对档案管理工作进行过程监督考核，纳入年终综合测评。 档案达标，增强档案意识是前提。高校的中心工作是教学和科研，教职工档案意识薄弱是普遍现象。在这种情况下，档案管理要达标上档次，首先必须解决的就是对档案工作重要性的认识问题。定期召开全校档案工作会议，组织专兼职档案人员认真学习档案法规，并利用展览、简报等形式向全校师生宣传档案，使大家进一步认识到档案工作虽然不是学校中心工作，但时时在为中心工作服务。 档案达标，提高素质是基础。一支优秀档案工作队伍是做好档案工作的重要保证。现在我校专职档案工作人员5名，其中具有副高级专业技术职称的人员2名、中级专业技术职称的人员2名、档案学硕士1名；兼职档案员31人。为了提高档案工作人员的业务素质，学校要求专（兼）职档案员不断加强政治思想理论和业务学习，全面贯彻落实武汉市委办公厅、武汉市政府办公厅《关于加强和改进新形势下全市档案工作的意见》、全市档案工作会议精神。 档案达标，规范管理是根本。没有规矩，不成方圆。档案管理升级达标，最根本的要求就是实现规范化、标准化。在档案业务建设方面，我们首先抓建章立制，档案馆制定了一系列规章制度、管理办法。根据当前档案工作情况，我们严格按照国家相关法律法规，并结合我校实际制定各项管理制度。这些制度针对性及操作性较强，有效地规范了我校档案基础工作的开展。 档案达标，开发利用是目的。档案工作的根本目的在于利用。为学校各项工作提供优质服务，其成绩大小，不仅仅是看你收集、保管了多少档案，还要看它有多少被利用。 工作成效 一、健全工作机制。各部门配备了适合工作需要，工作认真负责的兼职档案工作人员，并能保持相对稳定。硬件设施不断完善，配有密集架、专用档案柜及档案设备、用品，制定了档案收集、归档、查阅利用和库房管理等制度并上墙。 二、提高档案规范化、现代化管理水平。在贯彻落实《档案法》的基础之上，健全完善了档案管理制度，制定了一系列包括《档案归档制度》等在内的规章制度，档案管理有章可依，有据可查，进一步加大执行力度的检查和监督，使档案工作发展步入制度化、规范化轨道。学校将档案工作纳入到全校工作计划和议事日程，并严格对各部门进行年度检查和考核、评比，取得了良好效果。在此基础上，不断加快档案信息化建设步伐，使档案资料保存更安全、检索更快捷、利用更科学。 三、提升档案人员专业技术水平。通过档案升级达标，档案管理人员自身素质和专业技术水平提高到了一个新的水平和档次。专、兼职档案管理人员定岗、定位、定责，档案意识得到了加强，掌握了专业业务技术，熟悉了现代化科学管理方法。 问题思考 一、“四同时”、“四参加”参与度不够。截至目前，我校档案馆未参加过产品定型会、科研课题鉴定会、设备开箱验收会、基建工程竣工验收会。在今后工作中，我们务必做好“四参加”工作，并同时提出文件材料的归档要求，做好文件归档交接。 二、资料收集不全，归档不够规范。针对这一问题，我们需进一步加强档案收集工作，查缺补漏，包括学生资助申报材料、财务报告、工程图纸等。按照有关规定进一步规范各类档案的整理归档。 三、信息化建设水平不高。下一步须建立更加丰富的数字化资源库，包括照片、音频、视频等多媒体档案数据库。同时保证数据安全，备份到位，注重远程利用的实现。 四、编研工作起步慢、起点低。今后我们要积极开发档案信息，制订编研工作计划。在注重编研全宗介绍、大事记等通用性成果的同时，应多关注学生并从学生中取材，例如对学生就业后在工作中有所成就的相关材料进行编研。  我校落实奖励政策为档案工作营造更好氛围 2016年12月，我校落实档案工作奖励政策，对教职工进行奖励，进一步调动了大家的积极性，为学校开展档案工作营造了更加良好的氛围。 2016年10月，我校档案工作规范管理顺利通过“省一级”评审。按照有关政策，有效期为三年，有效期内每年均可兑现一月奖励工资。 我校档案“省一级”达标通过，是学校领导高度重视和正确领导的结果，也是全体教职工理解并支持档案工作不断积累的结果。红利惠及全校教职工，荣誉属于武汉软件工程职业学院！衷心感谢武汉市档案局专家领导和兄弟院校档案同仁长期以来对学校档案工作的关心和指导！衷心祝