应用文写作(函)应用文写作(函).ppt

应用文写作 第四节　　函 学习要点：(明确) 一、什么是函 二、函的特点、适用范围、内容、功能 三、函的分类 四、写作指南 文 体 基 础 知 识 概念 特点　适用范围 　内容　功能 分类 写 作 方 法 指 南 例 文 导 读 学 练 活 动 学 习 流 程 文体基础知识　　　　　函 概念：函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项时使用的公文。（函即信件，这里指的是机关用来处理公务的信件。） 特点：适用范围广，行文自由、灵活，语言简洁明了。 适用范围：平行单位之间、不相隶属的机关单位之间及上下级之间都可以使用函。 内容：均属一般事物性工作，不涉及大政方针问题和机密事项。 功能：既可以洽谈工作、联系事务，又具有处理“请示”、“批复”类公文中较小事项的功能。 分类：1、从内容来看：商洽性函、询问性函、请示性函、答复性函； 　　　2、从公文处理程序来看：发函和复函； 　　　3、从行文主体来看：公函和便函。（这里的“函”指公函，是国家行政机关13种公文之一，与一般说的“函件”不同。） 写作方法指南 结构：标题、上款、正文、落款（四部分） 标题：应写明发文机关名称、事由、文种名称，文种名称应点明是“函”还是“复函”。 上款：在标题下一行顶格写明受函单位名称。 正文：函的正文包括缘由、事项和结语三部分。 　缘由部分，发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因；复函先引述来函，常见的写法是：“你单位XXXX年X月X日来函收悉”。 　事项部分，发函主要写明商洽、询问、请求的具体事项；复函是答复对方提出的问题。 　结语部分，发函的结尾往往提出要求对方答复的请求，如“盼复”、“望复函”等；复函往往用“特此函复”、“此复”等作结尾用语。 落款：在正文末的右下方写发文日期。 例文一： XX省公安厅关于拟录用2008届大学毕业生的函 XX省人事厅： 　　根据中共XX省委组织部、XX省人事厅《关于2008年省级机关录用应届高校优 秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大学毕业生按规定程序 进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大学毕业生24人。 现将有关录用审批材料报上，请审批。 　　 　　附件：录用审批材料24份。 XXXX年X月XX日（印章） 简析：这是请示性发函，先写发函的背景、依据；继而写做法、态度；然后在结语中提出请求。 例文二： XX省人事厅关于批准录用XXX等XX名同 志为国家公务员的复函 XX省公安厅： 　　你厅2008年5月10日《关于拟录用2008届大学毕业生的函》（公安政[2008] 18号）收悉。 　　根据中共XX省委组织部、XX省人事厅《关于部分省级机关从2008年应届高校 毕业生中录用国家公务员的通知》规定，经考试、考核合格，批准录用XXX等XX 名同志为国家公务员。 　　特此复函。 　　附件：录用人员名单 XXXX年X月XX日（印章） 简析：这是答复性函，先引述来函，作为复函的背景、依据；接着写批准项，依据明确，态度鲜明；最后以“特此复函”结尾。 学练活动 1、下面这份函有多处错误，请指正。 商务部关于选拔出国人员的函 　　XX省人民政府： 　　中国XX品进出口总公司定于9月底派一贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研 活动。拟请你省XX品进出口公司派一人参加。如同意，请将经你省审批的出国人 员的批件寄公司。 2008年4月10日 总公司（公章） 商务部关于选拔出国人员的函 　　 XX省人民政府： 　　中国XX品进出口总公司定于9月底派一贸易小组赴澳大利亚进行推销和调研 活动。拟请你省XX品进出口公司派一人参加。如同意，请将经你省审批的出国人 员的批件寄公司。 二OO八年四月十日（商务部公章）