公司信息设备使用管理暂行规定.docVIP

1． 目的 1.1 信息设备是保证公司生产、经营和发展的物质基础，为加强信息设备的管理，合理使用信息设备，充分利用现有资源，提高工作效率，明确管理职责，特制定本规定。 1.2 信息设备包括：电脑及配件、办公耗材、数码产品。 1.3 本办法适用于公司所有员工。 2. 原则 2.1 信息设备管理的主要任务是：建立健全管理制度，合理配备并节约、有效的使用。 2.2 信息设备的管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、 责任到人、物尽其用的原则。 2.3 严禁公司信息设备挪为私用，禁止私人信息设备特别是笔记本电脑接入公司办公网络。 2.4 各部门部长为第一责任人，对本部门信息设备管理负总责，信息设备具体到人，日常管理工作由部门网络管理员负责。 3. 电脑及配件管理原则 3.1 电脑配备原则 3.1.1 根据岗位和职责确定使用对象，公司高管、各本部、部门部长、副部长可配备或使用笔记本电脑。 3.1.2 长期在外或频繁出差人员、长期驻外的技术人员和服务人员可以配备笔记本。 3.1.3 以部门为单位配备一定数量的公用笔记本电脑，满足临时出差办公需求。 3.1.4 按照公司保密要求，技术研发人员原则上禁止配置笔记本电脑。 3.1.5 配备笔记本电脑需由各部门提出申请，说明详细理由，报公司信息化推进办公室核实、主管副总审核，报公司总经理审批。 3.1.6 除此以外所有人员按规定配备台式电脑。 3.2 电脑使用原则 3.2.1 每台电脑仅限指定的使用人进入，并加以登陆密码。未经使用人同意，任何其他人员及外来人员不得使用公司电脑。在开放办公区使用的电脑，要设置密码，防止其他人员动用及资料外泄。 3.2.2 公司各部门及员工应固定在本部门电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在其他部门计算机上建立存档。 3.2.3 重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑发生故障使资料丢失。 3.2.4 计算机发生故障时，使用者作简易处理不能排除的，应立即报告本部门网络管理员；维修维护过程中，应确保对信息进行拷贝，防止遗失；计算机软硬件更换需经信息化推进办公室同意。如涉及金额较大的维修，经信息化推进办公室审核，报公司领导批准；需要将计算机外送维修时，应确保无机密资料存放在送修计算机内。 4. 办公耗材管理原则 4.1 定义：办公耗材是指除电脑硬件设备以外，日常工作中经常消耗的必需品，具体包括打印机色带、色带架，喷墨打印机、传真机墨盒，激光打印机及复印机硒鼓、碳粉。 4.2 本着节约成本的原则，对于喷墨、激光打印机之耗材，能加粉、加墨的尽量申购碳粉、墨水进行添加。 4.3 部门网络管理员根据部门每个月根据实际使用量和一定数量的备用，填写办公耗材申购单，经部门部长批准后，报信息化推进办公室进行采购。 5. 数码产品管理原则 5.1 定义：数码产品是指数码相机、投影仪、摄像机、MP3、U盘等可以通数字和编码进行操作的机器并且可以与电脑连接的 7.4 此制度于下发之日试行，11月1日正式执行。 电脑等信息设备申购流程 暂以部门工作联系函作为设备申购流程载体。 山推日工建设机械有限公司 文 件 编 号 XX/G004-2011 公司信息设备使用管理暂行规定 修改码 页 码 第 1 页 共 3 页 第 3 页 共 3 页 XX/G004-2011