信息化合同管理研究.pdfVIP

彦 室景 企业管理纵横 电力行业是关系国计民生的重要 相关方的关系，有效实现项 目的安全、 合理的流程和业务约束以及全方位的 基础产业和公用事业 ，随着改革进程不 质量、进度、投资等 目标。 合同管理功能，包括项 目预算、招投标 断深化、全球化不断冲击 、信息技术不 项 目信息化合同管理系统，是建立 项 目进度、项 目过程管理、合同录入 、合 断引向、产业结构不断调整 、顾客期望 在信息技术基础上，目前它做为一个单 同汇签、合同变更 、合同支付、安全保证 不断变换以及社会对环境 问题 日益关 独的子系统集成在岩滩水电公司的MIS 金支付 、结算分析 、报表输出、竣工报 注等 ，与过去相比，发电企业经营环境 系统之中，利用现代企业的先进管理思 告、项 目总结等 ，把工程项 目的实施和 蕴含了更多的不确定性。 想，提供决策 、计划、控制与经营绩效评 管理的全部工作纳入合同管理的范围， 由于发电企业长期处于相对封闭 估的全方位 、系统化的项 目与合同管理 贯穿于工程实施的全过程和各个方面。 的市场环境 ，交易对象和内容相对固 平台。 (图 1) 定，合同管理相对简单。随着电力体制 项 目合 同管理主要是对合同所属 改革的深化 ，发电企业经营范围不断扩 的批次、项 目和合同业务的全过程管 二、信息化合同管理的做法 大 ，市场竞争 日益激烈 ，面临的风险不 理，其中合同业务管理是合同管理的核 断增多，签约对象更加广泛，合同内容 心需求 ，信息化合同管理解决了实际业 岩滩水电公 司从依法加强管理合 也发生了重大变化 ，客观上增加了合同 务管理中的问题，专注于企业合同管理 同，规范企业行为人手 ，大胆探索加强 管理风险。如果仅把合同管理工作作为 的动态化 、智能化 、网络化 ，为企业提供 合同管理的新方法 、新途径，自2010年 电力企业 内部一般的日常事务来设计 安排，而没有将合同管理工作作为现代 企业经营管理的核心枢纽来科学设置 专门的组织机构，必然会使电力企业合 同管理工作长期处于非规范状态，一旦 发生经济纠纷 ，不仅可能造成经济损失 还会影响企业形象。因此 ，高度重视和 全面加强合同管理就成为防范经营风 险、维护企业合法权益重要任务，合同 管理模式的创新成为必然。 一 、 信息化合同管理的内涵 “合同之治，契约之理”，是世界贸 易组织平台上适应市场经济体制条件 的唯一选择。项 目管理要贯彻合同管理 理念 ，以信息管理为手段 ，协调项 目各 图 1 项 目合同管理系统 团 2012．9(总第149期) 企业管理纵横 店 它搽 GUANGXIDIANYE 蠢 ●陈洁荣 投入使用信息化合同管理系统 ，到今年 所有的数据都将集成到此系统后，系统 会计管理标准、会计核算管理制度 、生 已经两年多的时间。从开始的系统需求 又可以根据不同的查询和统计方式将 产成本管理办法等。企业通过建立一整 分析 、程序设计和数据整合 ，到系统试 所需要的数据挖掘和分析出来 ，资金收 套规范 、科学的合同管理制度及落实执 用、修改调试和正式投用 ，信息化合同 支实时监控。 行各项制度 ，做到管理层次清楚、职责 管理系统 已经越来越接近 目前对项 目