合同管理系统在PowerBuilder90环境中的应用.pdfVIP

《冶金自动4E}2006年增-i：4(s2) 刘朝琴，张卫红，李春燕 (宣化钢铁集团有限责任公司信息中心，河北宣化075100) [摘要】项目合同管理是项目成功的关键。本系统通过合同登记、工程项目付款，工程项目追加资金、文档资料管 理等模块，全程跟踪合同执行的全过程，为宣钢控制成本、制定资金计划、洞察合同进度等提供强有力的辅助工具， 同时也为企业管理者对工程建设的成本核算提供了科学有效的依据，辅助其及时发现管理上存在的主要问题，寻 求降低成本的有效途径，从而增强企业的市场竞争力。 [关键词]合同管理系统；PowerBuilder；模块 O开发前的现状 ． 不断追求的目标。为了减少人力、物力和财力，提 随着经济全球化和企业信息化技术的迅速发 高劳动生产率，减轻职工的劳动强度，便于管理者 展，各行各业都在发生着深刻的变革。宣化钢铁集 控制成本和制定资金计划。决定上一套合同管理 团有限责任公司下属17个单位，在信息建设发展过 信息系统，实现合同基本信息录入，合同大类、中 程中，每个单位为信息化建设投入了大量的资金。 类、小类信息录入和所属单位及付款方式信息的 要想合理的利用这些资金，使企业投入最少，产出 操作并对合同基本信息及合同大类、中类、小类信 最多，没有一个好的管理系统是很难实施的。现有 息进行各类分析汇总，以及用户权限和口令的设 的合同管理，他们就像一盘散沙，各自为政，各个单 置等功能。满足合同管理难的几个问题。 ’ 位按照自己的习惯和经验进行管理，有手工统计 3可行性分析 的，也有电脑简单记录的。各个单位都在消耗一定 其任务是确定项目开发是否必要和可行。 的人、财、物。有的合同因管理不善，造成合同纠纷； (1)技术可行性 有的合同到期不履行而影响工期。种种原因，为宣 上新系统的目的是为了提高工作效率和减轻 钢造成了极大的浪费。特别是宣钢的高层决策者， 劳动强度；提高信息处理功能和决策信息；提高系 很难全程地监控每个合同的变化，根本不能动态地 统的灵活性和易操作性。Powersoft公司推出的 掌握项目的进展趋势。为此，宣钢集团的决策者们 适时地做出决策，要求信息中心将信息化项目和网 环境，它提供了可视化的、面向对象的、基于客户／ 络通信项目集中管理。 服务器的开发环境。除了能够方便的构建和实现 1存在问题 分布式系统，还可以开发基于Intemet的应用系 开发前信息中心主要存在以下几方面的问 统。可见，在软件方面是能够满足要求的。在硬 题：(1)合同形式多样化，规格不统一；(2)现有软件方面，由于中心为我们各个部门配备了2．8DELL 件灵活性和实用性差；(3)查询工作主要靠手工完 服务器、打印机，方便数据的输入、输出、查询以及 成；(4)宣钢的高层决策者，很难全程地监控每个 修改和打印功能。OA操作系统更适合各职能部 合同的变化，根本不能动态地掌握项目的进展趋 门联网操作，便于管理决策者监测合同实施的全 势；(5)现有的管理方式不利于管理者对项目资金 过程，从而合理调控资金。因此在技术上是可行 合理调控，达不到减低成本的目的。 的。 2制定开发方案 (2)经济可行性 一 降低成本，提高企业的竞争实力。是宣钢人 上新系统减少了人员的投入，由原来17个单 [收稿日期]2006．03．23 [作者简介]刘朝琴(196a．)，女，河北宣化人，工程师，从事信息化项目研究开发工作。 ·478· 《冶金自动4匕}2