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产品研发流程及文档管理通用模板

一、模板概述

本模板旨在规范产品从概念到落地的全流程管理，通过标准化和操作步骤，保证跨部门协作高效、信息传递准确、项目风险可控。适用于互联网、软件、硬件等多类型产品研发场景，尤其适合需要多角色（产品、设计、开发、测试、运维）协同的团队使用，可根据项目规模（小型/中型/大型）灵活调整细节颗粒度。

二、适用场景与价值

1.典型应用场景

初创企业产品从0到1研发：需快速验证需求、控制成本，模板可帮助团队聚焦核心环节，避免文档冗余；

成熟企业产品迭代升级：需规范跨部门协作流程，保证历史版本可追溯，降低人员变动带来的知识断层风险；

跨地域/跨团队协作项目：通过统一文档标准和流程，解决信息不对称、沟通成本高的问题；

合规性要求高的行业（如医疗、金融）：需完整记录研发过程，满足审计或监管要求。

2.核心价值

流程标准化：明确各阶段输入输出，减少重复沟通和返工；

知识沉淀：文档集中管理，形成可复用的资产库；

风险控制：通过评审节点和检查项，提前识别需求偏差、技术风险；

效率提升：模板化文档降低编写成本，新人可快速上手项目。

三、全流程操作指南

阶段1：需求分析与规划

目标：明确用户痛点、产品定位及核心功能，输出可落地的需求文档。

操作步骤：

需求收集（负责人：产品经理*）

方式：用户访谈（5-8名目标用户）、问卷调研（样本量≥100）、竞品分析（3-5个直接竞品）、数据埋点回溯（如有历史数据）；

输出：《需求收集记录表》（记录需求来源、用户描述、优先级初步判断）。

需求分析与筛选（负责人：产品经理，协同：研发负责人、测试负责人*）

对收集的需求进行分类（用户需求、业务需求、技术需求），用KANO模型区分基本型、期望型、兴奋型需求；

结合公司战略、资源投入（人力、预算、时间）、技术可行性，筛选出“核心需求”（MVP范围）和“扩展需求”（后续迭代）；

输出：《需求优先级评估表》（包含需求ID、描述、类型、优先级、预估工时、关联方）。

需求评审（负责人：产品经理，参与方：研发负责人、测试负责人、设计负责人、运营负责人*）

评审内容：需求完整性（是否覆盖用户核心场景）、合理性（是否符合业务目标）、可实现性（技术是否有瓶颈）、可测试性（是否可量化验收标准）；

评审输出：《需求评审会议纪要》（记录评审意见、结论“通过/修改后通过/不通过”、修改责任人及时间）。

需求文档定稿（负责人：产品经理*）

基于评审意见修改《需求规格说明书》（PRD），内容需包含：产品背景、目标用户、核心功能描述（含用户故事）、业务流程图（泳道图）、功能清单、非功能性需求（功能、安全、兼容性）、验收标准；

最终版本需所有核心参与方签字确认，归档至项目文档库。

阶段2：产品设计

目标：将需求转化为可落地的设计方案，保证用户体验与开发可行性。

操作步骤：

原型设计（负责人：设计师，协同：产品经理）

根据PRD绘制低保真原型（线框图），重点展示核心功能流程、页面布局、交互逻辑；

输出：《低保真原型图》（标注交互说明、跳转逻辑）及《原型评审申请》。

原型评审（负责人：产品经理，参与方：设计师、研发负责人、测试负责人）

评审重点：流程完整性（用户操作步骤是否顺畅）、信息架构（导航是否清晰）、交互合理性（是否符合用户习惯）；

输出：《原型评审会议纪要》（记录修改意见，明确高保真原型优化方向）。

高保真设计与视觉规范（负责人：设计师*）

基于评审通过的原型，设计高保真界面（含UI元素、色彩、字体、图标），输出《设计规范文档》（统一组件标准、交互细节，如按钮尺寸、弹窗样式）；

输出：《高保真设计稿》（标注页面尺寸、交互说明、切图资源）及《设计规范文档》。

设计稿评审与冻结（负责人：产品经理，参与方：设计师、研发负责人、测试负责人）

确认设计稿符合PRD需求，无遗漏功能；研发确认技术可实现（如复杂动画、兼容性要求）；测试确认可测试（如元素定位清晰）；

评审通过后冻结设计稿，任何修改需走变更流程（见“阶段6：迭代优化”）。

阶段3：开发实现

目标：按设计方案完成代码开发，保证功能实现与代码质量。

操作步骤：

技术方案设计（负责人：研发负责人，协同：架构师、核心开发*）

基于PRD和设计稿，进行技术选型（框架、数据库、中间件等）、架构设计（微服务/单体、模块划分）、接口设计（RESTfulAPI规范）、数据库设计（ER图、表结构）；

输出：《技术方案文档》（含架构图、接口文档、数据库设计），需架构师和研发负责人评审确认。

任务拆分与排期（负责人：研发负责人*）

将功能模块拆分为可执行的任务（按“用户故事-功能点-技术实现”三级拆分），分配给开发人员*，明确任务依赖关系和截止时间；

输出：《开发任务排期表》（包含任务ID、描述、负责人、计划开始/结束时间、依赖项）。