神州数码 易飞配销生管职能报表管理与应用课程.pdfVIP

1 配销/生管职能报表管理与应用 2 3 壹、课程简介2 4 一、课程目的2 5 二、课程内容3 6 贰、易飞 ERP之系统架构4 7 一、易飞 ERP全模块一览表5 8 二、企业组织的六大功能组织7 9 三、ERP各模块与企业组织的权责8 10 参、配销生管相关系统之整合说明9 11 肆、各职能之相关报表管理与应用12 12 一、业务职能报表一览表12 13 二、采购职能报表一览表20 14 三、生/物管职能报表一览表25 15 四、资材职能报表一览表32 16 1 壹、课程简介 一、课程目的 报表是日常作业及管理上不可或缺的工具，它可以用来检视平常资料输入的 正确及完整性，让使用者透过报表可以相互勾稽资料及查询相关的作业信息。而 管理者透过报表所呈现的信息，亦可清楚了解企业内部所可能存在的异常问题， 用报表所提示的警讯进行管理及改善。当然，报表亦是高阶主管们最重要的管理 工具，透过报表的诠释，任何领先或落后指针的营运成果全都展现，让企业的营 运绩效一览无遗。 然，大多数人经常忘记报表存在的意义而忽略它，即便企业已是e化，在使 用ERP的过程中，却仍着重日常的操作资料的输入，而输出之对内、对外文件还 是依赖传统的文书编制工具，造成相同作业重复执行，ERP与实际资料的产出文 件未整合，人员作业效率无法提升之种种问题，而无法真正发挥ERP的效益，让 ERP只是流于电子窗体之形式化而已。 有感于此，我们特地整理ERP的相关报表，包括：帐务报表、管理报表、异 常报表等等，以职能别的角度进行说明各报表的使用时机(包括：哪些报是稽核 报表？哪些是异常报表？哪些报表可以看出损益或营运绩效等等)，以及管理目 的及意义(包括：报表哪些字段是关键？有问题时应如何进行管理等等)，让各职 能的使用者及管理者，在透过这门课程的学习，对报表有更深一层了解，让使用 ERP的层面更宽广、效益更张显。 2 二、课程内容 本课程名称为『配销/生管职能报表管理与应用』，主要介绍配销及生管各相 关职能针对报表的运用及管理。但介绍相关报表前，首先必须了解ERP的整体架 构，因为ERP的上线，并非某个部门或职能独立作业即可，信息的传递亦必须跨 越各模块，因为ERP各模块彼此间作业是一环接一环，环环相扣缺一不可。 举例来说：若前端发生错误时，状况好时，流程走到会计人员切传票时发现， 这时可能只是导致许多作业因而必须调整，而影响结帐时间；当状况较差时，此 时财务人员并未发现，后续可能造成更严重的后果或损失。因此学习不应仅限于 个别的职掌作业，了解ERP整体架构以及跨模块学习，才能真正了解资料的来源 与流向，当资料发生异常时，应如何追踪及解决问题是本课程之关键。 本课程内容包含了： １．ERP系统架构：ERP各模块名称及作业说明、各模块适用对象以及各职 能组织所适用的模块等等。 ２．ERP配销、生管各相关模块作业的关联性及整合说明。 ３．各职能可使用哪些相关报表、报表的使用时机、作业目的以及管理意义 等等。 以上是本课程的大致内容，透过这门课程的学习，相信各位会有很好的收获， 对报表有更深一层的认识之外，同时对于管理亦是一大帮助和提升。 3 贰、易飞 ERP之系统架构 企业导入ERP时是一个企业的全员运动，易飞ERP的全模块数计有46个， 而且陆续在增加中，并非每一个企业都需要这些模块，其中有大半的模块是属于 选配需