工程中心管理流程(20120620定稿用).docVIP

德远地产 工程技术中心流程管理 PAGE1 / NUMPAGES23 工程中心管理流程 日常工作制度 每天早上工程技术中心项目部项目经理召开晨会，进行工作安排、提醒及相关问题处理，现场资料员作好记录并跟踪督查。 中心每周工作例会原则上于星期五下午18：00召开（由现场代表于每星期四下午下班前统计上报负责人，如无重要、重大或须通过例会解决的事项，可考虑不召开，主要通过每天现场解决；特殊情况下召开的会议临时通知），由项目经理主持，例会不得缺席、迟到，缺席一次扣30元，迟到一次扣10元。每周例会主要解决部门全体人员较大工作项及工作问题、工作困难，小结本周工作完成情况，明确下周工作计划任务（计划任务须切实可行、明确责任人、完成时间节点）。总监、部门经理须按时参加公司每半月工作例会，并准备书面汇报材料。全体员工须按时参加公司组织的各种会议和活动，不得无故迟到、缺席。按时提交每月和每半月工作总结、计划，周（月）资金使用计划和月办公用品计划等。 每周五下午周例会时准备好工作日志本（急需解决、处理的工作须第一时间汇报处理）备查。 部门（或项目）经理须及时传达公司、部门或上级主管部门的文件、会议精神；涉及须向合作单位或施工单位传达的，现场代表须负责进行传达。各级人员须及时上报工作进展情况及存在困难和问题。 部门（或项目）经理须第一时间处理、协调员工上报的紧急、重要事项工作，及时回复、解决员工提出的问题、困难。 部门全体人员须严格遵守公司各项规章、制度，服从上级安排；积极配合部门其他人员及其他部门的工作，提高服务意识。具体制度、规章详见公司各制度（如请休假制度、考勤制度、服装管理规定等），并按公司规章制度执行。部门全体人员须严格按各项工作程序操作执行（特殊情况下须请示）。 部门全体人员须认真履职，按时或提前完成公司或部门下达的各项工作任务（特殊情况下无法完成工作任务的，须在第一时间书面上报原因）。各工作会议、例会、晨会及日常工作中安排的工作、其他部门提出须完成的工作及联系函要求完成的工作均作为工作任务内容。 严禁推诿扯皮、牢骚满腹，否则，予以严肃处理。全体人员要敢于并及时制止不良行为和查处问题，杜绝发现问题既不处理、也不上报的行为，一经发现严肃处罚。 严格签证、进度等各项资料、文件审核，对签批、审核或经办的各项工作、各种资料、文件负责。 详细规定、要求按照公司各项规章制度、部门考核办法执行。 工作管理流程 注：以下各管理流程表中经办部门、经办人由上至下的顺序即为审核（审批）流程的先后顺序。 工程材料、设备招标/采购 1、一般材料采购（主要指：零星或无需签订合同的，在本市区范围内可直接采购的） 经办部门 经办人 工作内容及要求 时间 权限 申报部门 经办人 提报材料采购需求（需注明使用位置、用途及规格、型号、数量等），若需方案、图纸、预算书等的须同时提报 提报部门根据需要 申购权 申报部门 总监 审核（如有方案，预算，超过权限的需经公司领导审批） 于需求时间前至少15日提报 审核权、建议权 工程中心 总监助理 登记、汇总 收件当日 审核权、建议权 工程中心 采购经理 审核是否需要、是否有库存等，确定是否需采购并上报部门总监 1日 审核权、建议权 工程中心 总监助理 审核、建议并上报 收件当日 审核权、建议权 工程中心 总监 审核、审批（超过权限的，报公司总经理审批），同时与财务中心进行相关工作对接 2日（特殊情况下，根据实际情况确定） 10万元以内的有审批权，10万元以上的有审核权、建议权 公司 总经理 对超过工程中心总监权限的审批 3日（特殊情况下，根据实际情况确定） 审批权 工程中心 总监助理 将审批文件下发 收件当日 工程中心 采购经理 负责实施采购（需进行价格比较的，需提供比较意见上报总监审批后实施） 10日（如需价格比较的，需在3日内提交价格比较意见上报，采购时间视与供应商洽谈而定）；立即可以采购的，3日内采购到位 价格征询权、采购权 备注 各经办人审核时间为：从收到上一经办人完整的、合格的资料之日起计算。 2、大、中型或特殊设备（材料）招标/采购 经办部门 经办人 工作内容及要求 时间 权限 申报部门 经办人 提报材料采购需求（需注明使用位置、用途及规格、型号、数量等），若需方案、图纸、预算书等的须同时提报 提报部门根据需要 申购权 申报部门 总监 审核，报公司总经理审批（如需进行招标的，需拟定相应招标文件） 于需求时间前至少2月提报（生产周期较长的需至少提前4个月） 审核权、建议权 工程中心 总监助理 登记、汇总 收件当日 审核权、建议权 工程中心 现场代表 审核 4日 工程中心 采购经理 实施市场价格比较，提供选择比较意见（至少三家）上报总监审批后实施 20日（特殊情况下，根据实际情况确定） 价格征询权、建议权 工程中心 总监助