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开盘周年庆暨五月业主联谊会 2006年4月21日 一、????????活动目的 n?????? 从森林花园一期开盘至今已有一年时间，在C2栋顺利去化和C10栋即将上市的端口，结合项目进度和情况，有必要开展一次较大规模的业主联谊活动。 n?????? 近期为配合项目营销和工程进度而提出推广主题为“森活，从此拥有”，我们开盘周年庆暨业主联谊会也应该体现出这一主题，近一步提升项目“健康住宅，品质社区”的形象。 二、??参与对象：购“森林花园”一期房源的业主与签约客户，邀约客户共计150户，约300人 三、??活动形式 n????????我们建议此次开盘周年庆暨业主联谊会以“项目历程+荣誉回顾+歌舞表演+生日庆祝+插花艺术+ 互动游戏+抽奖”为内容，采取晚茶沙龙的形式举行。 四、??活动时间：2006年5月12日（周五晚）19：30——22：00 五、????????活动地点：湖滨花园酒店二楼晚会大厅 ????????? 会场可容纳300人左右，25张圆桌，每张圆桌安排12人。 ??????? 提供相应数目的座椅及附属椅套、签到台、餐台、桌布、茶水杯、点心碟（架）等正式宴会用品 ??????? 提供水牌等指示道具、背景板和横幅等宣传品的发布空间，内容由我方提供 六、????????活动主题： “森活，从此拥有——现代·森林花园开盘周年庆暨业主联谊会” 七、????????活动事项 一） 活动当天流程表： 时 间 安 排 活动节点 内????????容 16:00——18:00 布置会场 协调酒店工作人员布置好业主沙龙区、自助茶点台、签到台等区域，调试所需音响器材 18:00 接待人员到位 前台接待、会场接待人员到位 19:00——19:40 签到 （准备接待工作） 业主签到、回收抽奖券副券 同时19:20——19:40 播放森林花园宣传片 现场大屏幕循环播放项目宣传片 19:40——19:45 登场节目（一） 节目开始之前观众席灯光熄灭，乐手演奏，亮起舞台灯光，演出公司节目登场，带动现场气氛的节目 19:45——19:50 主持人开场白 开场白+抽奖内容 19:50——20:00 城建领导 致答谢词并结合PP讲解项目动态 表示对业主的感谢，回顾项目进展状况及所获荣誉，介绍即将登场的C10栋房源情况 19:55——20:05 互动游戏1 向左向右转（共8名，纪念奖7名，优胜奖1名） 20:05——20:15 幸运抽奖(一) 游戏1优胜者抽奖，抽出全场10名三等奖 20:15——20:20 节目（二） 案场节目 20:20——20:30 业主生日庆祝 为所有5月份出生的业主庆祝生日（生日业主按30人计算） 20:30——20:40 幸运抽奖(二) 过生日业主代表抽奖，抽出全场5名二等奖 20:40——20:50 互动游戏2 看我吸啤酒（配乐手演奏）（6名业主，纪念奖5名，优胜奖1名） 21:10——21:20 幸运抽奖(三) 游戏2优胜者抽奖，抽出全场3名一等奖 21:20——21:25 节目（三） 业主节目 21:25——21:35 互动游戏3 寻宝总动员（共8个，纪念奖4个，优胜奖4个）（配乐手演奏）事先说明本游戏目的是选出4名小朋友的家庭作为“健康爱心家庭” 21:35——21:45 健康爱心家庭宠物领养 此游戏不妥，用其他形式替代 将四只小白兔各命名“森森”、“林林”、“花花”、“园园”作为健康爱心家庭领养对象，各系上“铭牌”， 宠物由城建领导移交给健康爱心家庭，并将 “健康爱心家庭”门牌授予以上游戏胜出小朋友的家庭，合影留念 21:45——21:50 幸运抽奖(四) 游戏3健康爱心家庭代表抽奖，抽出全场1名特等奖 21:50――21:55 结束语 “难忘今宵”音乐响起，主持人结束语，喷射礼花 二） 现场人员安排 区?? 域 人员安排 人??数 职?? 责 前台接待处 案场内勤、侯艳、保安 3人 负责业主签到、回收抽奖券副券 饮品及零食管理及配送 开发公司 3名+2名（服务员） 负责及时补充茶水和茶点 沙龙区 保安 2名 引导客户在规定区域内有序入座 ，维护现场秩序 置业顾问 5名 与客户沟通，应对突发事件 全场协调 傅婷 1名 负责与全场与主持人协调 投影仪电脑把控 周辉、王策 2名 负责投影仪安装、游戏环节PP稿放映 音响控制 活动公司乐队、酒店DJ 3名 负责现场视听器材和灯光系统的操作 场务 王策 1名 负责联谊会的各环节衔接和协调 道具 杨洋、侯艳 1名 负责互动游