培训档案管理办法.docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 ****制造中心培训档案管理办法 1.目的 为规范培训档案在要素信息采集与处理、制作、存档等方面的要求，以保证在培训工作中，将员工的培训情况及时准确地记录，以便准确掌握员工培训情况，更好地进行监督和管理，特制定本管理办法。 2.适用范围 本办法适用于**中心所属各单位。 3.术语和定义 培训档案：培训档案是人力资源管理部门为员工建立的，体现员工在一定时期内参加培训项目的记录性文件。档案的主要内容涉及员工姓名、当时所在部门、参加培训的名称、培训发生日期、培训学时、培训机构和授课人、培训结果等，是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。 4.培训档案的整体制作要求 4.1培训档案在填写时，除培训记录、签到表和培训监督检查记录外，其他页面必须机打填写，机打字体统一用宋体字填写，字号与栏目标题字号相同或小一号，但不能大于栏目标题的字号。需手写的字体，字迹要清晰、工整，书写时应避免使用歧义字或错别字。 4.2需手写的培训记录、签到表和培训监督检查记录，因书写错误需涂改的，需在涂改处加盖涂改人的名章，但每页涂改不得超过两处，机打页面不得有涂改。 4.3装订培训档案时必须用两个书钉，在装订线处装订，其它地方严禁装订。 4.4培训档案版本根据使用情况持续改进，版本有升级 时会公布在培训中心和中心的网站上，同时组织学习新版培训档案的填写。自新版培训档案发布之日起，所有培训管理人员自行下载新模板使用，旧版本失效。 4.5培训相关记录的审批，可以由相关的负责人签字或加盖代表负责人本人的名章。 4.6培训计划变更的培训班，需填写“培训计划变更申请表”，由中心和公司批准后方可执行。 4.7在培训过程中未出勤的学员取消其考试资格；对缺勤超过三分之一的学员取消其考试资格；对缺勤少于三分之一的学员允许其参加考试。 4.8在培训期间考勤为全勤但未参加考试的学员，要在培训班评价报告中写明缺考原因，并要求其在缺考之日后10个工作日内进行补考。 4.9培训评估方式为考试的培训班，试卷可以根据本单位的实际工作需要自行制作试卷，但要有明确的评分人签字、考场考号、考生姓名等项点。 4.10 培训档案所有需要审批的地方，原则上只要具有法律效益的审批方式（签字或盖章）都认定其生效。但是需要加盖单位公章的必须是单位公章方可生效。 4.11培训档案出勤一栏的日期，原则上要以统计日期为准。 4.12培训档案分为公司级和中心级两种，两种培训档案的区别在于“项目说明书”审批人。各单位使用时应根据培训班的培训级别来使用相应的培训档案。 4.13对于没有形成培训档案的培训记录，各单位也要与培训档案一起长期保存，不得损毁。 4.14培训档案后面应装订有本次培训班所用的空白理论试卷，用多少套理论试卷就装订多少套，不得多装订或少装订。 5.员工培训档案填写的具体要求。 5.1员工培训档案的“封面”填写要求。 5.1.1培训班ID号：第一位数字代表年份，第二位数字代表培训班的类型，第三位至第六位数字是代表本单位的编码，第七位和第八位为培训班的顺序号。 5.1.2培训班名称：员工岗位技能培训班的命名规则为项目名称+工种名称+工序名称（工序名称以资质表为准）+人员培训+班，在命名时应尽量精确，能精确到工序就不能用工种来描述，能精确到工种就不能用项目名称来描述，其它培训班的命名应根据培训班的特点和类型来命名。 5.1.3申请单位：应填写申请培训单位的简称并加盖公章。 5.1.4填报日期：必须在开班日期前10天以内。 5.1.5归档日期：培训档案的归档日期要在培训班结束后的15个工作日内，归档日期由培训中心填写。 5.2员工培训档案中“项目说明书”页填写的具体要求。 5.2.1组织需求：分为公司需求和单位需求。基层单位提报的培训一般为单位需求。 5.2.2培训对象：培训对象为工人的，统一填写“工人”，培训对象为管理人员的统一填写“管理人员”，培训对象为工艺人员的统一填写“工艺员”，培训对象为质量人员的统一填写“质量员”，以此类推。 5.2.3评估方式：分为考试和考核两种，除特殊要求外，针对工人的培训，评估方式必须为考试，不能用考核。 5.2.4培训教师：应填写一名本次培训中最具有代表性和权威性的教师名字+等字，如果培训班只涉及一名教师，教师名字后不要+等字。 5.2.5上课地点：理论培训统一填写为“车间培训室”，实作培训根据培训场地的不同，可以填写“生产现场”或“技能培训室”。 5.2.6总课时：应与培训计划中的理论授课时数相同，用阿拉伯数字表示。 5.2.7现有能力：从两个方面来说明员工的现有能力： ①要根据培训班人员的基本素质，用新员工、初级工、中级工、高级工等描述，如：本次培训班人员的基本素质为初级工。基本素质应根据培训班的实际情