综合办人员岗位职责.docVIP

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综合办人员岗位职责

综合办主任岗位职责 一、全面负责县局综合办的各项管理工作。 二、负责制定工作计划、工作步骤,完成总结并监督实施。 三、负责根据公司的年度经营计划制定部门年度预算,包括办公费用预算、办公固定资产购置预算等,并监督实施;并审核和控制公司相关费用支出。 四、负责文秘工作的领导、组织和管理。 五、协助县局(分公司)领导处理日常事务,负责协调安排领导活动日程。 六、负责组织完成县局(分公司)领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作。 七、负责行政事务的组织和管理,公文的审核及重要公文的督办;拟办来文来函,处理办公室日常政务,协调管理,当好领导的参谋和助手。 八、负责组织公司印鉴、介绍信的管理、使用工作。 九、负责监督固定资产、低值易耗品及档案管理工作。 十、负责有关会议的召集及各类活动的组织实施,外事接待和后勤服务保障。 十一、劳动法规、政策的执行解释及信访、安全、稳定工作,协调处理公司行政性突发事件,并及时向党组汇报。 十二、负责ISO9000质量体系项目和职业健康安全体系的组织管理工作,体系文件的运行指导和检查工作。 十三、负责公司办公用车的调度,并负责公司办公用车的日常管理、维护、油料、车辆材料、随车工具、车辆年审等有关事宜。 十四、负责机关作风纪律管理,精神文明建设、职工教育、党建工作。 十五、负责全局规范化管理、本部门的日常管理及督查考评工作。 十六、负责对内各项工作的协调服务工作,切实为员工做好各项服务,负责本部门的日常管理和员工的教育培训工作。 十七、积极参加政治业务学习和其它集体活动。 十八、遵守国家和行业有关安全保卫的法律法规及单位的安全制度,严格执行各项操作规程,不违章作业,并随时制止他人违章作业。维护国家和单位财产安全。服从安全保卫责任部门和责任人的管理。 十九、积极参加各项安全活动,主动报告安全隐患,积极提出整改建议,自觉抵制和制止各类违反安全法律法规和规章制度的行为。 二十、爱护安全设备、设施和标志,正确使用机器设备、工具及劳动防护用品、用具。 二十一、熟悉本岗位安全管理规定,掌握自防自救方法。对可能发生的一般性事故、案件,做到会科置、会自救、会报警、会使用安全器材、会保护现场。 二十三、签订安全保卫责任书。 综合办副主任岗位职责 一、负责县局(分公司)安全管理工作。 二、负责县局(分公司)安委会的召开,并制定年度安全管理目标。 三、负责局(分公司)日常安全检查,隐患整改监督工作。 四、负责县局(分公司)人员的安全知识教育培训工作。 五、负责县局(分公司)职业健康安全管理体系的监督运行工作。 六、负责消防、治安等安全保卫工作,安全设备、消防器材的购置更新方案并落实,并负责职业安全健康管理体系运行。 七、协助主任工作,负责政务、事务等方面的工作。 八、负责对内各项工作的协调服务工作,切实为员工做好各项服务,协助负责本部门的日常管理和员工的教育培训工作。 九、负责组织收集各部门有关信息,并组织撰写调查、分析报告,为公司重大决策提供信息支持。 十、负责管理公司各类宣传报道工作。 十一、负责组织局(分公司)领导讲话和文件核稿、制发工作,协调完成公司领导下达的调研、资料收集、协调联系等工作。 十二、负责县局(分公司)督查考评监督工作。 十三、协助主管领导制定督查工作实施方案及年度、月度督查计划;负责按督查计划抓好落实,保证督查效果。 十四、负责记录督查记录,并及时编写督查通报,按时上报科级干部大下访阶段总结。 十五、负责完善督查考评体系,制定督查措施,及时收集整理督查工作各类痕迹化资料。 十六、负责县局(分公司)法律法规的宣传、贯彻、咨询等日常工作。 十七、制定本单位法规工作年度工作计划。 十八、负责本单位对法规工作安排部署的落实、检查、考评及总结、汇报。 十九、制定并实施普法工作计划,组织协调开展法制宣传教育工作。 二十、参与、协调、指导、监督行政执法工作,促进法律、法规的贯彻落实。 二十一、与司法部门、律师机构联系,为维护各方面合法权益,正确处理行政案件提供法律咨询服务。 二十二、负责组织对部门月度、季度、年度的绩效考核工作。 二十三、负责对部门绩效考核进行汇总上报。 综合办副主任岗位职责 一、负责县局(分公司)ISO9000质量管理体系的实施认证工作。 二、负责ISO9000质量管理体系初期的调查基础工作。 三、负责ISO9000质量管理体系的文件编写及各项业务流程的梳理工作。 四、负责ISO9000质量管理体系的培训工作。 五、负责ISO9000体系建设认证和推广工作,质量体系文件的收集和审核工作,负责组织和协调质量管理内审工作;定期检查质量管理体系运行的效果,对体系的符合性和有效性进行评价,编写质量体系分析报告。 六、负责县局(分公司)监督报账和三项检查工作。 七、协助主任工作,负责费用管理工作和当月的票据

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