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科研所管理职责
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科研所管理职责
1 管理宗旨
1.1 本所建立以顾客为中心的质量管理体系,确保产品质量满足法律、法规要求和顾客要求,并保持持续改进。
1.2 所长亲自参与质量管理并做到:
a) 通过培训,营造一种具有满足顾客要求意识,全面执行法律法规要求的环境;
b) 确定所的质量宗旨和方向,考虑顾客的期望和需求,制定本所质量方针和目标;
c) 督促与监视质量管理体系的运行,实现顾客满意这一中心要求;
d) 为质量管理体系运行、保持、改进提供资源保证。
1.3 本所对顾客的需求与期望予以高度关注,并转化为要求加以控制,予以满足。
1.4 质量管理体系覆盖的部门和场所,严格按规定的要求进行运作、控制、验证和改进,以确保以下要求得到满足:
a) 合同要求;
b) 顾客提供的图纸和样品要求;
c) 国家和地方的法律、法规;
d) 合同未规定但与产品相关的、明示的、隐含的要求。
2 质量方针和质量目标
2.1 根据中国科学院办院方针,依据本所发展规划、社会和顾客的要求等颁布本所质量方针,全所各部门以宣贯的方式使全体职工得到沟通与理解,通过质量目标管理和质量管理体系的运作使其实施,借助管理评审保持其持续适宜性和实施的有效性。
2.2 质量方针
全员参与,健全质量管理体系;精心研制,提供优质光电产品;
持续改进,提高组织运行效益;真诚服务,不断满足顾客期望。
质量方针内涵为:
1) 充分发挥各级员工的作用,以ISO9001标准为准绳,建立并运行一个高效的质量管理体系; 2) 以科技创新为先导,精益求精,研制出高质量的光电产品,使我所成为国家大气光学、环境光学和环境监测技术、激光应用技术领域的一流科研基地; 3) 以国家和市场需求为动力,持续改进质量管理体系业绩和产品质量,不断提高效率和效益,使本所综合实力逐年提高; 4) 向顾客提供优质的产品和真诚的服务,不仅满足于达到顾客的要求,而且不断努力超越顾客期望。
2.3 质量目标
我所中长期质量目标:贯彻质量第一的宗旨,不断完善资源配置,确保体系健全有效;立足顾客需求的满意,持续改进产品质量,力求效益稳步增长;以“三性”创新为方向,不断增强科技实力,使我所成为国内一流、国际知名的研究所。
2.3.1 所管理层根据已设定的质量方针,每三年提出新的质量目标,目标处于方针的框架内并通过集体讨论,形成具体的、可考核的、与总体质量方针一致的质量目标。
我所近三年质量目标:
科研经费投入平均每年增加不低于15%;
争取新项目和开发新产品每年增加;
产品、项目一次交验合格率逐年提高;
顾客不满意率逐年降低。
2.3.2 各部门结合实际情况并紧紧围绕所质量目标制定本部门年度目标,力争每一条质量目标在本年度内都能落实到部门和责任人,确保目标的实现,年度目标制订应在每年2月底前完成。
2.3.3 部门
2.3.4
2.3.5 综合资源部和科研发展部每年组织
2.3.6 质量方针、质量目标实施的总体效果在管理评审会议上评估,具体按AG/CX-5.6-01
2.3.7 质量方针、质量目标及策划结果均应予以控制,其变更、批准等按AG/CX-4.2-01
______年工作目标展开表
部 门:
年度目标
实施计划、方案、措施
完成时间
责任人
责任部门
考核时机
编 制
日 期
批 准
日 期
年度目标实施情况考核表
部 门:
年度目标
计划
实际
提高(%)
1.争取科研开发经费
2.争取新项目和开发新产品
3.发表论文和申请专利
4.产品、项目一次交验合格率
5.顾客满意率
填 写
审 核
日期
3 以顾客为关注焦点
3.1 所长和各级管理者确保顾客的需求和期望得到确定;
3.2 将顾客的要求转化为对产品的要求、过程的要求和质量管理体系的要求等;
3.3 确保产品满足有关法律、法规的要求;
3.4 通过与顾客的有效沟通、数据分析,不断了解顾客的满意程度,改进工作,达到增强顾客满意的目的。
4 质量管理体系策划
4.1 所长确保:
a) 对质量管理体系进行策划,以满足本所质量目标和GB/T19001及GJB9001A标准的要求
b) 在对质量管理体系的变更进行策划和实施时,保持质量管理体系的完整性。
5 内部沟通管理
5.1 下列的信息应予以交流和沟通,以确保得到统一的、理解一致的信息:
a) 质量管理体系运行状况和业绩;
b) 管理体系过程的变化、法规要求的变化和市场需求的变化;
c) 有关的质量要求信息、投诉与建议。
5.2 质量方面的信息交流与沟通分别由质管办、综合资源部组织。
——编制年度质量报告;
——不定期调研、检查;
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