信息化在物资管理中的应用研究.pdfVIP

第十届建设行业企业信息化应用发展研讨会论文集 贵阳·2006 理不断努力的方向。 信息化在物资管理中的应用 苑玉平沙浩章翌 中国建筑第八工程局 200135 【摘要l建筑施工企业的物资占建筑实体的成本50％--80％，如何通过网络监控工程 项目物资采购情况，实际消耗情况，是每个企业管理者最关心的问题，本文试图通过物 资管理软件达到项目使用简单、又能减轻材料员的工作量的情况下，实现数据自动上报 汇总，形成公司和局层次的管理数据。 【关键字J信息化物资管理应用 建筑施工企业如何在激烈的市场竞争中，分得一杯羹。实现“低价中标，高效管理” 是许多企业的战略。高效管理的目的是使得业主得到高质量的产品外，保证企业的最大利 润是企业管理者首要考虑的问题。建筑物资占建筑产品成本的5080％，是各级管理者都 想管而又难以控制的企业通病。 1企业物资管理现状 中建八局主要从事施工为主的大型企业，下辖七个子公司和八个地区性事业部(分公 司)，经营区域遍及国内26个省市，工程项目分三级管理，主要物资采购相对集中在公司 所在地进行，而大部分物资是由项目采购、控制和管理的。所面临的主要问题： 1．1建筑行业的特点 建筑行业存在着物资采购成本难以控制，价格波动大，管理品种繁多，物资进出频繁、 管理项目分散、人工处理比较困难等诸多难题。 1．2企业管理方法 局和公司对项目材料管理主要进行宏观管理，靠月报和检查，甚至项目完工时进行评 价和考核。无法实时对项目的物资采购情况进行监控管理。 由于项目大部是单体作业，存在项目物资采购、分类、评价、核算等可追溯性差的问 题。 2物资管理信息系统需要解决的问题 2．1物资管理信息系统的出发点 我们针对物资管理系统的上述问题，制定了项目建设的目标：对中建八局现有物资管 理流程的进行梳理、归纳、改进，形成一套对局管理层一目了然、可以总揽全局的；对分 ——136—— 第十届建设行业企业信息化应用发展研讨会论文集 贵阳·2006 公司提纲挈领、可以控制的；对项目方便易用、可以操作的管理流程并通过先进的信息技 术将其固化。 系统以项目和原料管理为双主线，以局、公司、项目为三级管理框架，对物资管理的 全过程进行记录和控制，实现物资管理的规范化和程序化，从而降低采购价格、提高工作 效率；通过对数据的分析比对，为建筑企业合理配置资源、调配资金提供决策依据，通过 结合电子商务建立物资价格平台，实现建筑企业内外采购信息的收集、共享和控制，为降 低采购成本提供更强有力的支持。 2．2实施要点 2．2．1建立原料定义和管理规范 目前八局还没有一套统一的原料定义规范，各分公司、各项目各自为政，地区之间， 不同公司之间、甚至不同项目之间对原料的编号，甚至命名各不相同，这造成了管理的极 大混乱和不便，在局端进行原料统计的时候，不能准确地反映出实际用料的情况；在项目 需要原料的时候，难以进行调配；在选择采购商的时候，不能进行价格的比较。 所以，必须首先建立原料定义和管理规范，建立局、项目两级原料对应库，从而实现 对原料的有效管理，做到对原料的心中有数。 2．2．2加大全局统一的材料管理流程的执行力 目前各分公司和项目并没有完全按照局物资控制程序来执行，包括原料编码库、供应 商管理、采购计划管理、采购管理、验收管理‘出入库管理、调拨管理、报废管理、零料 管理等管理流程；在采购等实际操作中，体现为采购的无序性(不能定位到具体的采购计 划)，库存的混乱(材料区分的存量难以准确统计)，项目的不可控性(项目材料库存、使 用情况公司和局级难以有效掌控)等。 通过物资管理信息系统来固化管理流程，统一各公司、项目，保证局级对项目的有效 控制。 2．2．3代替手工记帐、降低采购成本、提高工作效率 八局物资采购量庞大、采购品种繁多、且物资系统管理多采取手工记帐，因此采购成 本难以掌握，统计工作繁重。需要对物资的采购、验收、入库等工作进行全过程的跟踪记 录、通过汇总、计算，自动形成实现管理要求的各种记录、统计