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信息技术在建筑施工企业物资管理中的应用 中铁四局电化公司 葛巍巍 信息技术(Information 技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应 andCommunications 用软件。它也常被称为信息和通信技术(Information 信息技术的应用包括计算机硬件和软件，网络和通讯技术，应用软件开发工具等。计算机和 互联网的普及以来，人们日益普遍的使用计算机来生产、处理、交换和传播各种形式的信 息。在企业，学校和其它组织中，信息技术体系结构是一个为达成战略目标而采用和发展信 息技术的综合结构。它包括管理和技术的成分。其管理成分包括使命、职能与信息需求、系 统配置、和信息流程；技术成分包括用于实现管理体系结构的信息技术标准、规则等。 在现阶段，加强管理、保证供应、降低成本是对物资管理工作的最主要的要求。为了达 到这一目的，使用信息技术辅助物资管理工作，加强“统一管理、统一采购、统一储备、 统一结算”的体制，以提高物资管理工作成效的措施十分必要。运用信息技术辅助物资管 理工作，最重要的前提是构建信息化物资管理控制平台。 一、物资系统内部的信息化管理 1。物资计划工作的信息化管理 物资计划的形成一般由需用单位按施工计划及相应的消耗定额指标要求提出物资消耗计 划，报经理部物资部，物资部汇总后结合本经理部的库存情况，编制物资需求计划，上报公 司。公司根据各经理部上报情况及总库库存情况，综合考虑其它影响因素，编制全公司物资 需求计划。为了达到做好物料采购的计划，包括品种、数量和采购时间，减少仓储的目的。 各有权采购单位可以通过信息化物资管理控制平台，在第一时问将物资采购计划直接上报至 公司，以便高层管理者及时了解各施工单位的物资需求，便于公司统一采购，降低采购费 用。 2．物资采购工作的信息化管理 为了强化集中统一的采购管理运行体制，对物资采购进行比价、招标、定点等方式来保 证物资的供应价格、质量、交货期和售后服务等。这就要求各有权采购单位将以上信息，输 入到物资管理控制平台，而且高层管理者可以通过信息查询来监督业务过程，加大职能部门 依据计划进行业务活动的责任，减少管理成本。通过规范的物资管理流程和采购价格的比较 分析，通过对物资采购信息的过程控制与结果分析，实现物资管理的规范化和程序化，从而 有效的降低物资采购价格，提高工作效率；通过对数据的分析和比对，为建设单位合理配置 资源、调配流动资金提供决策依据；通过建立物资价格平台，实现中心内外采购信息的收 集、共享和控制，为降低物资采购成本提供强有力的支持，更有利于提高建设单位的核心竞 争力。 3．物资仓储工作的信息化管理 152 以往的物资仓储及收发工作从开据收发发料单到每月结帐、清册都是手工操作，计算器 计算，有的单位采取开出收发料单后手工输入计算机，计算机仅局限于打字，做报表，不能 开单据，计算机应有的功能没有充分发挥，效率低且准确率不高。为了使物资管理工作更加 规范化、程序化，提高其处理工作的速度和准确性，也便于动态查询，可以采取收发料单必 须在信息化物资管理平台上开出，形成收发料单的同时，就在平台上自动形成收发料台帐。 而且部分价值昂贵的物品可以参照爆炸物品的管理方式，物资送至仓库后，物资管理部门使 用手持机扫描物资条码，输入到Ic卡中作为库存，发放时扫描条码，即时在信息化物资管 理平台中显示。仓储工作的信息化管理可极大的避免仓储业务中操作不规范问题，确保帐物 相符，并可发现和防范仓储业务中的舞弊行为。并有利于物资采购部门实时准确的掌握库存 情况，避免物资仓储量过大或者过小及资源的浪费。 通过以上措施，把计划管理、采购管理、库存管理、等纳人物资信息化管理中，形成全 面覆盖物资供应业务链的管理系统，达到全面跟踪物流业务过程的目的。 二、与各业务部门之间纵向的信息化管理 1．与施工单位之间的信息化管理 现阶段施工过程中，工程部门与物资部门之间的联系也是密不可分的。过程控制需要工 程部门与物资部门做到信息沟通及时准确。例如某作业队在进行一个桥墩的施工，根据计划 需用100立方混凝土，工程部门根据作业队对这个桥墩的工程进度，推算出在进度到10％ 的情况下的混凝土使用量，查阅信息化物资管理平台，将进度与物资供应量进行实时比