车辆管理办法0718.docVIP

行政管理制度 车辆管理办法 为了加强车辆的统一管理，充分发挥车辆的使用效率并严格控制相关成本，特制定本管理办法： 第一条 车辆管理规定 一、公司各种车辆由综合管理部统一管理、统一调度。 二、公司原则上不为管理人员配备专车,特殊情况由公司行政主管领导审批，报总裁批准。 三、公司发生紧急公务或有接待任务，综合管理部有权调动所有级别的车辆，公司管理人员应当主动支持。 四、公司车辆原则上只能用于公务目的，用车人员须提前半天填写“用车申请单”，用车一天内的由用车部门经理及综合管理部经理审批，超过一天的需另报分管领导批准，未按规定办理申请手续，不得派车，特殊情况可先口头请求有关领导同意，事后补办手续。 五、综合管理部根据经批准的“用车申请单”（附表1）及时安排车辆，同时在“车辆动态表”（附表2）上记录出车时间、用车人、目的地、驾驶员、车号等。 六、每车设置“车辆行驶记录表”（附表3），司机（或其他使用人）在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行程里程、时间、地点、用途等。综合管理部每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者将对司机提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给予处分，并停止其借用权利。 七、严格控制长途用车，普通员工出差，只要公共交通工具能够到达的地方，原则上不派车。使用小车超过1天并在外过夜的应报分管领导批准。 特殊情况可申请用车，如：时间紧迫或带有现金、重要文件、重要证件、接待重要客户时可申请派车，但需经所在部门经理签字后经综合管理部根据车辆情况做出统一安排； 九、车辆完成任务后应立即返回公司，不得在外停留。 十、公司车辆使用加油IC卡加油，车辆使用人需在“车辆加油情况登记表”（附表4）上详细记录。 第二条 车辆使用 一、使用人必须具有相应的驾驶执照，禁止无照驾驶公司车辆。公司车辆不外借。 二、使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。 三、驾驶人须严守交通规则，因违章造成的处罚由司机自行承担。 四、司机不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。 五、车辆应停放于指定位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并予之以处分。 六、禁止驾驶人员和车辆主管人员私自与汽车维修厂达成维修协议。 七、发现有关人员利用公司车辆使用调度、外出加油、车辆维修等各个环节中的管理漏洞，与加油站、维修站或其他个人互相勾结，损害公司利益，将对责任人予以相应的处罚，涉及贪污舞弊行为触犯刑律者，送司法机关处理。 八、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 九、私人用车时若发生违规、损毁、失窃等事故，由私人承担全部责任。 第三条 车辆维修和保险 一、车辆必须按照车况定时定期进行保养，严禁超负荷使用车辆，杜绝交通隐患。 二、车辆维修、保养应先填“车辆维修、保养申请单”（附表5），经公司领导批准后方可送修保养。车辆主管人员应当对维修每辆车的项目进行登记记录，防止发生重复维修事件。 三、公司应在当地选择信誉良好有相应维修资格的专业修理厂作为定点维修站点，签订定点维修合同。车辆应到定点维修厂维修，否则费用一律不准报销。 四、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可与车管专人联系请示领导批准后，视实际情况需要进行修理。 五、车辆完成维修后，经办人必须在维修验收单上签字。维修结算单应当按照授权审批权限，经部门负责人和财务部门审核后，报领导签字批准。维修结算单应当附上详细的维修项目和维修内容、购买替换零部件发票等。 六、综合管理部每月对维修进行统计，汇总成“维修情况登记表”（附表6）备查。 六、综合管理部应当根据国家车辆管理规定，按时购买车辆保险。购买车辆保险的具体项目、所选合作保险公司，经对比后根据实际需要经公司领导批准后具体决定。 第四条 违规与事故处理 一、在下列情形之一的情况下，违反效能规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分：①无照驾驶；②酒后驾驶；③未经许可私自用车或将车借予他人使用。 二、出车人员应保持高度的安全驾驶意识。违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。 三、当车辆发生车祸时（无论大小事故），应立即通知综合管理部负责人，积极按照交通法律、法规要求，采取恰当处理。并报告交管部门，分清事故责任，处理事故。 四、综合管理部应当根据保险管理规定，在规定的时间内向保险公司报告事故并协助保险公司办理现场勘察。 五、发生特别重大交通事故后，应当依据程序由公司领导层决策处理。 六、综合管理部应当负责登记车辆事故统计表。对于工作不负责任，发生交通事故的，应当实施相应的处罚。 第五条 费用报销 车辆用油由公司实行统一结算。 维修费根据