车辆管理制度46893653.docVIP

车辆管理制度 1．目的 为了进一步规范公司车辆管理，使车辆调度统一化，更合理、高效、安全地使用车辆，提高车辆的使用效率，降低车辆消耗。现根据公司实际情况，特制订本制度。 2．适用范围: 本制度适用于公司所有公务车辆及其他可调度用于公司公务的车辆。 3．职责 3.1部门经理负责对本部门用车的审核批准。 3.2行政部行政经理负责对用车进行批准及用车的调配。 3.3总经理或总经理助理可直接审批调派车辆。 3.4司机负责对所负责车辆的使用与保管维护。 3.5行政部负责收回和审核用车申请单、行车记录、驾驶记录等所有的车辆管理执行过程文件，并定期上交公司档案库保存。 3.6行政部负责对相关费用报销进行初审，由行政经理审核确认，财务部负责对相关费用报销进行终审，并由财务经理签字确认方可报销。 4．管理细则 4.1车辆使用用途方面： 4.1.1车辆的具体使用分配办法详见本规定的附件二。 4.1.2车辆的使用，按照附件二所示的每个车辆的不同功能优先保证用车后，其他各部门可调车使用。特殊情况须申请批准后方可使用。 4.2用车审核流程： 4.2.1因公司业务使用车辆时，须提前填写《用车申请单》，经部门主管领导审核批准后，交行政部行政经理审批方可统一调配车辆。 4.2.2节假日或上班时间外车辆的使用及私事用车的，须书面或电话呈请总经理核准后，方可调派，但第二天必须补交《用车申请单》，并由总经理在“行车记录表”的“备注”栏签字确认。 4.3出车 4.3.1司机须爱护公司车辆，每天清洁车辆和出车前保养，检查车辆油料、有效证件、水位等 情况，并详细填写《车辆检查记录表》，保证车辆随时处于良好状态及行车安全。 4.3.2行政部根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车，同意出车后，行政部应在《用车申请单》上签字，并将《用车申请单》交出车的司机。 4.3.3司机接到《用车申请单》后，按时随用车人出车。 4.3.4每次出车前，应认真详细地填写《行车记录表》，核对内容，应将驾驶人员、用车功能、实际出车时间和起始公里等内容准确填写，并得到用车人的确认，填写时字迹不得潦草，更不得弄脏、 4.3.5车辆行驶途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，因违章造成的各种罚款，由当时的驾驶人员承担50%的罚款。 4.3.6因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失，由当时的驾驶人员承担所有责任。 4.3.7车辆须保持干净整洁，每次使用车后，要主动打扫清洁车辆，保持公司良好的形象。车辆驶回后，应停放在固定停车场，并将车门锁妥，填好《行车记录表》。 4.3.8出车回来，所有驾驶该车的人员均要如实填写《行车记录表》，并交回行政部行政经理或者行政部经理授权的其他人员，同时上交车辆钥匙，并在《车辆钥匙交接记录表》上进行登记；行政部经理负责对《行车记录表》各项内容予以审查，并于每周将此表汇总上交公司统一的档案库。 4.4车辆维修及保养 4.4.1公司车辆统一由行政部保管,并详细登记所保管车辆的资料完整填写《车辆资料登记表》归档管理；出车途中车辆均由司机负责保管。 4.4.2车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续，保险事故的索赔由行政部负责,并由公司安排的司机协助办理。 4.4.3车辆如未按时办理年检、缴费[税]、保险等其他相关手续，所造成的一切责任和罚款，由行政部负责。 4.4.4车辆的附带资料如保险单、年检资料等，除行驶证、附加费、养路费、保险卡由各使用人随车携带外，由公司统一归档保管，不得遗失。 4.4.5车辆损坏，须填好《车辆维修申请单》，说明损坏原因和损坏程度，经行政部同意，方能到专业修理厂进行维修，如需大修时须请示总经理同意方可进行。 如果属人为损坏，由导致损坏的人员承担相关费用。 4.4.6车辆去修理厂维修前，司机应提出应修处和所换零部件并事先谈好价格，并将详细情况在《车辆维修申请单》注明。维修时，要求该车的司机必须在场，看着自己车子的修理，发现问题及时向修理厂提出。没有得到审批而更换的零部件，零部件的费用由当事人负责。 4.5对司机要求和考核制度 4.5.1司机必须服从安排调配。积极遵守公司的规章制度及《道路交通安全法》。要有较高的责任感和认真负责的工作态度及严格的纪律性。 4.5.2司机不得多填或少填《用车单》中的起始公里数和返回公里数，允许的误差不超过10Km, 如发现多填或少填的里程数超过10Km 4.5.3车辆造成交通事故后，经交警判决不是我方司机的主要责任时，扣发当月工资的5%，如事故的主要责任在我方司机时，由司机承担所有的责任。 4.5.4司机在出车途中，不得用车办理私事，一旦发现上述情况，公司将严肃处理。 4.5.5司机要不断提高服务质量，熟悉行车路线，保证公司正常业务用车并降低车辆的费用。 4.5.6司机要注意休息，