行政中心工作手册-定稿.doc

安妮企业体系文件 行政中心工作手册 文件编号 QYXZZXSC10-2007 页 次 Page PAGE 106 of 119 厦门安妮企业有限公司 版本：2/0 生效日期：2007年03月01日 厦门安妮企业有限公司 行政中心工作手册 批准 审核 编制 日期 2007年3月1日 日期 2007年3月1日 日期 2007年3月1日 文件分发范围 01 总经理 √ 08 业务三部 15 内审组 √ 02 管理者代表 √ 09 业务四部 16 储运部 √ 03 业务副总 10 行政部 √ 17 基建部 √ 04 生产副总 11 人力资源部 18 财务部 05 行政副总 12 品管部 19 人力总监 06 业务一部 13 计划部 20 绩效考核部 07 业务二部 14 生产部 21 更改发行记录 序 号 修订状态 更改/发行内容、概要 生效日期 批准人 01 1/0 换 版 2006/01/01 总经理 02 2/0 换 版 2007/03/01 总经理 目 录 第一章 组织架构及工作目标4 行政中心组织机构图4 行政中心职能5 未来规划及07年工作目标6 第二章 职务说明书7 第三章 部门工作手册22 办公大楼管理规定22 保安管理规定32 环境卫生管理规定41 会议管理制度49 电脑管理规定55 电话管理规定58 文件控制与管理71 节假日管理规定80 固定资产管理87 食堂管理93 宿舍管理97 紧急安全事故管理流程99 储运部工作102 供方管理111 基建部生产设备管理114 第四章 附 则118 第一章　组织架构及工作目标 第一节 行政中心组织机构图 配送员司　机保安员网络专员行政专员总台文员事务员财务经理储运部经理总务经理清洁工绿化护理员木　工维修员总经理 配送员 司　机 保安员 网络专员 行政专员 总台文员 事务员 财务经理 储运部经理 总务经理 清洁工 绿化护理员 木　工 维修员 总经理 第二节　行政中心职能 1.严格按《行政中心工作手册》及有关规范、标准执行； 2.积极开展部门环境卫生工作，不断改善部门工作环境； 3.规范公司财产与人身安全的管理工作； 4.各部门合理配置消防设施，保安不定期进行巡查，杜绝安全隐患； 5.执行公司各项管理制度，监督检查执行结果； 6.及时处理治安及重大异常突发事件； 7.做好公司后勤保障工作； 8.做好网络及OA系统的维护工作; 9..做好公司设备及办公家具的维修； 10.做好公司环境绿化的规划和管理工作; 11.做好公司货物配送、车辆的调派及维修； 12.对供方管理，保障采购物质的成本及品质 12.全面完成公司赋予行政中心的各项工作。 第三节 未来规划及07年工作目标 1.未来规划： 1.1建立一整套健全的完整的行政制度管理体系和作业流程，使各项行政管理工作规范化、标准化和流程化，并推广到全国各分公司和办事处； 1.2努力创造一个心情舒畅、愉快工作、健康安全的工作和生活环境； 1.3维护公司的有序经营和持续发展； 2.2007年工作目标 2.1完成行政制度管理体系和作业流程的制定； 2.2对已实施的行政制度管理体系和作业流程进行培训，检查、分析改进，不断完善该体系； 2.3全面启动各项行政工作的开展和管理，使行政管理工作有较大的改变； 2.4加强内部管理，提高个人业务素质和团队力量，树立服务意识，提高工作效率。 2.5 从7月份起，行政管理拓展至异地公司机构。 2.6控制物流费用，降低成本支出。 2.7消除安全隐患，没有重大工伤事故。 第二章 职务说明书 1.行政中心副总经理职务说明书： 部门名称 行政中心 岗位名称 副总经理 直接上司 总经理 直接下属 行政部经理、基建部经理、 储运部经理 资格基本要求 学历：大专以上学历； 经历：8年以上行政工作管理经验，熟悉行政管理体系建设和企业文化的推行； 技能：具有较强的组织能力、执行能力、沟通协调能力、语言和文字表达能力，熟悉ISO9000和14000体系，熟练操作办公软件； 培训：《行政中心工作手册》全部 工作内容概述 编制本部门年度工作目标和工作计划； 编制本部门年度财务预算； 编制所属各部门工作职责和岗位要求； 编制本部门组织结构及人员配置； 所属各部门工作计划的管理和执行； 各项行政工作的管理和执行； 行政管理体系的制定和推行； 协助公司对企业文化的推行； 每周一8:00组织办公楼上班人员开早会; 每周四16:00组织行政部门各主管开行政列会; 每月25日提交下月工作计划; 每月最后一天提交本月月总结; 每月3日提交本部门员工考核表; 每月第一周周六参加公司各部门主管列会; 公司各种印章管理。 上级交办的其他工作。 主要职责权限 有对公司战略、