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货物的接收与检验流程
标题
仓库货物的接收和检验
目的
建立全面的原材料和成品的接收检验程序,达到有效的材料管理系统。
范围
本程序应用于仓库接收供应商的直接和间接材料和成品。
供应商的直接材料
客户退货
来自生产的原材料和成品
其他材料
委托材料和半成品
参考资料
定义
原材料
使用于生产部的成品.
在使用前直接发送到仓库临时储存.
间接材料
不直接使用在生产部的成品.
大部分材料没有入库而直接送到请购人.
GRN = Goods Received Note收料单
IQA = Incoming Quality Assurance来料品质保证
IRR = Incoming Rejection Report 来料不良报告
MRB = Materials Review Board 物料评审小组
RTV = Return to Vendor 退货
UAI = Used as it is 照用
SCR = Scrap 报废
RWK = Rework 返工
RMA = Return Materials Authorization 成品退货报告
PDR = 流程不良报告
6.0 设备
NA
7.0 安全防范
7.1 NA
8.0 职责和权限
参考 9.0
程序
接收供应商的原材料
仓库收货人将 :-
确认供应商的送货单与采购订单的电脑编号、规格型号、数量是否符合.
确认供应商的货物是否破损、压扁、受潮等情况,如有破损情况,则开具包装破损报告给IQC,以便IQC对其及时进行检验;
对于接收数量超出或短缺则开出差异报告,并将此报告附在GRN上;
如果9.1.1.1 和9.1.1.2符合,收货人将在送货单签字确认接收;
开具一式四份的GRN给IQC检验.
仓库文员将:-
根据供应商的送货单和GRN中的电脑编号、数量采购定单,更新系统;.
IQC结束9.1.3.2项后,
如果在GRN “QA Disposition”栏中结果是合格的, 则分发GRN和差异报告给相关部门;
如果在GRN“QC Disposition”栏中结果是不合格的, 则分发GRN和差异报告给相关部门;同时将材料从合格库位转移到IQC不良品库位.
按照GRN的号码顺序记录.
仓库收料员将 :-
在IQC检验之前,在每个纸箱或包装粘贴FIFO标签。并将材料存放到待检区;
IQC检验合格后,粘贴“IQC PASSED”或“IQA REJECTD”标签,并在 GRN中的QA Disposition签字.
IQC完成第9.1.3.2项后,仓库将IQC检验合格的材料存放到适当的库位;并将所有“IQC PASS”的原材料,更新库位登记卡;
如果IQC检验不合格,则将IQC开具的IRR报告附在材料的第一箱,并粘贴“REJECT”标签,并存放于不良品区等待MRB结果;
仓库主管或经理将 :-
如果MRB将不良材料决定为:
RTV,则获得采购确认在什么时间,什么方式将货物退运给供应商; SCR,根据报废申请单,主管将直接安排报废并卖给收购商;
RWK,根据生产部要求,将不良品发给生产线返工;
如果MRB决定为”UAI”则将材料存放在仓库并等待生产部领用;
流程图
来自供应商原材料的接收程序
职责 流程 接口
供应商
仓库
仓库
拒收
QA
接收 挑选或返工 RTV UAI
仓库/QA
不良品
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