信息科技有限公司行政管理制度.doc

公 司 管理制度a、公司“周例会”定为每周周一上午，时间（1-3）小时，由经理主持，相关人员参加 b、公司“月例会”定为次月3号下午、时间（3-4）小时，由总经理主持，全员参与，不允许请假（紧急特殊情况除外） （二）公司例会的主要内容是：负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；部门员工汇报本阶段工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议及下阶段工作安排；与会人员讨论有关事项；负责人提出部门下阶段工作要点、具体安排和有关要求。 （三）公司例会由负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。 三、公司晨会 （一）公司行政、财务、人事、网络部、市场部等“晨会”定为工作日（******）每天早上9:00、时间（15-30）分钟，由相关负责人主持（没主管的情况下） （二）公司市场部的现场促销小组晨会由相关负责人根据实际情况确定召开的时间及参与人员 第五条 会议安排 一、凡固定时间的公司各种会议，由行政备案后公示，其他的临时性的会议召开时间应尽量避免时间冲突。 二、所有列入计划的办公会议必须按时召开，如需改期取消会议的，会议召集人要及时通知行政，由行政另行安排。 三、如遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应至少提前一天报请行政协调安排。如未及时与办公室沟通，且未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 四、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司专项会议、公司例会、公司晨会。 五、因处置突发事件或上级检查指导工作而召集的紧急会议不受本规定限制。 第六条 会议准备 一、会议通知 1、已列入固定时间的各种会议，无调整的不再另行通知； 2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁协调”的原则进行“行政备案行政通知”的会议通知模式： （1）临时提拟的会议； （2）固定时间的会议，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的； （3）其它主办人认为应另行通知的情况。 3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人和会务服务提供部门； 4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。 二、会务准备 1、会议主办部门应提前准备好会议所需相关资料（如会议议程议题、汇报材料、工作计划、决议决定、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等； 2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政负责。 第七条 会议组织 一、会议组织遵照“谁主办，谁协调”的原则。 二、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应提前到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。 4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会或按时签到； 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 3、遵循会议主持人对议程控制的要求； 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场； 6、做好本人的会议纪录。 四、会议记录。 公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要； 2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性； 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样； 4、会议记录、会议纪要一般情况下不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名； 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。 五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档： 1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，根据保密制度和档案管理制度进行管理； 2、各部门的会议记录，由本部门会议记录员负责日常归档、保管； 第八条 会议跟进 一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，从主持人指定； 二、会议跟进