vb--协和医药公司进销存管理系统.doc

1 绪论 八年经验 专业指导毕业设计 需要全套设计请联系：731767310 随着医药卫生体制改革的深入，医药连锁经营的推行以及日趋激烈的商业角逐，越来越多的医药经营企业意识到提高企业管理水平的重要性，也迫切要求加快管理信息化的进程。因而医药进销存管理系统成为各医药经营企业实现医药管理信息化的必备工具，是医药经营企业规模经营管理不可缺少的部件之一。 协和医药公司是一个集批发、零售为一体的综合性企业。随着企业规模的扩大，手工工作已不能满足业务上的发展需求。协和医药进销存管理系统就是针对该公司的具体情况和医药行业的行业特点设计开发的，通过对企业采购管理、销售管理、库存管理等模块的实现，使企业的进销存管理系统化、规范化和自动化。 1.1 系统开发背景 随着我国市场经济的蓬勃发展和人们对医药产品需求的迅速增长，医药行业正处于一个高速发展的时期。行业的快速发展必然导致市场竞争的加剧，要想在激烈的市场竞争中谋求发展，客观上要求企业必须加强内部管理，提高运营效率。而我国大部分医药企业虽然经营实现了专业化，但是从信息机制上还没有摆脱原有的销售模式，企业内部没有形成完善、有效的激励和约束的信息化管理机制，企业发展的动力不足，影响了企业的持续、稳定、快速发展。 同时，我国医药经营形式正在向集团化、连锁化发展。在这一发展过程中，旧的企业管理模式已不能适应新型的社会主义市场经济的要求。如何利用现代信息技术使企业拥有快速、高效的市场反映能力和高度的效率，是医药经营企业，特别是医药连锁经营企业特别关心的问题。再者，由于医药产品种类繁多、销售模式特殊、业务量大，单凭手工记账很难适应工作需要。医药作为一个关系到人们健康的特殊行业，国家对医药行业又有一些不同于其他行业的管理政策，这些都加大了管理的难度。如何尽快建立和完善现代企业的信息化管理制度，已成为医药企业生存发展的关键所在。 1.2 本课题开发的意义 医药进销存管理系统是一个医药经营企业不可缺少的部分，它的内容对于医药产品的管理是十分重要的。医药进销存管理系统不但为药品销售人员加快了工作的速度，而且也为企业提高了效益，但一直以来人们仍使用传统人工的方式管理医药产品，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、工作量大等，而且，随着医药产品数量的增长，对于医药产品的查找，更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已被人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的新领域，使用计算机对医药产品信息进行管理，具有手工管理无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高医药产品管理的效率，也是医药行业形成科学化、正规化的管理，与世界接轨的重要条件。 医药行业商品种类繁多，一般可分为四大类：药品、医疗器械、化学制剂和玻璃仪器，每一大类已有若干小类。如果用手工来管理这四类几万种商品则相当困难，因为一方面商品编码无规律，另一方面要想从几万种商品中查找某一种商品所费的时间和精力太大，不利于提高工作效率，直接影响到企业的效率。 同时，由于药品和化学剂作为一种特殊的商品，时效性强，因此对批次号和有效期的要求较高。手工操作使管理者很难及时了解那一批次号的商品是否超过有效期，很容易给企业带来许多不必要的损失；业务量大，由于药品种类繁多，客户量大，致使开票业务手工劳动效率低下，财务及管理部门所需的各种财务数据及财务分析报表无法及时得到。从以上情况来看，用计算机来替代手工管理已势在必行。 1.3 医药企业进销存运作模式 现代企业一般采用“产、供、销”一体化。在有生产功能的企业中，生产和销售有合一的也有分开的。医药经营企业不生产产品，但供和销总是有的。医药经营企业的机构比较单一即便有分支机构或有合作伙伴，也多是独立经营、独立核算，各企业(或机构)多建立独立的、单一的“进、销、存”系统。企业的“进、销、存”运作一般在总经理领导下，涉及采购、销售、库房和财务等部门，这些部门分工明确、紧密配合，支撑着公司“进、销、存”业务的正常运转,是一种典型的物流管理模式,其管理的复杂程度与公司的规模和产品性质有关。 2 协和医药公司现状及存在的问题 通过对协和医药公司的调查研究，与公司的管理人员进行探讨，掌握了该公司当前现状及其存在的问题。 2.1 协和医药公司现状分析 协和医药公司始建于1993年，是一个集批发、零售为一体的综合性企业。主营中成药、化学药制剂、抗生素、生化药品、保健品、医疗器械等。公司下设销售部、财务部、质管部、仓储部、采购部等职能部门。公司下属的“协和医药连锁超市”是市医保定点药店，以品质优良，品种齐全，服务一流，赢得附近社区消费者赞誉。 公司建立有完善的质量保证体系，已通过GSP认证。经