环境科技公司投资部招标管理制度.docVIP

南京白云环境科技股份（集团）有限公司 投资部招标管理制度 2015年月日 第1版 南京白云环境科技股份（集团）有限公司 发布目 录  招标管理制度 目的 为规范工程项目建设与仪器设备采购管理工作，保证工程项目建设与仪器设备采购质量，降低建设及采购成本和费用，增加工程项目建设与仪器设备采购的透明度，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》，结合公司实际情况制定本办法。 适用范围 2.1公司范围内进行的工程建设项目（包括基建工程、生产工程、专项资金工程）的勘察、设计、施工、监理以及专项资金其他项目、各类物资采购的招投标活动，适用本制度。工程建设项目施工单项合同估算价在50万元以上的；勘察、设计、监理项目单项合同估算价在20万元以上的；10万元以上的；单项合同估算价低于、、项规定的标准，但项目总投资在000万元以上的。 3.1集团董事长/总经理 3.1.1 集团董事长/总经理为集团招标的组织决策人，对集团的招标做出决策； 3.1.3 负责审批集团的招标计划及集团重大紧急招标项目； 3.1.4 负责指导、监督集团的招标项目管理工作。 3.2 投资部 3.2.1 负责牵头组织成立招标项目小组，负责各项材料的审核，提交投资（战略）管理委员会审议、集团董事长/总经理审批； 3.2.2 负责招标项目实施的人、财、物进行计划、组织、监控，并及时向集团董事长/总经理汇报投资进展情况，提出调整建议等； 3.2.3负责整理归档集团招标项目档案，从项目预选到项目结算移交（含项目中止）的档案资料，最终交至集团档案室存档； 3.2.4 在未正式通过信息披露渠道披露该项目信息前，投资部负有对该项目信息保密的责任义务。 提交至投资部负责的财务管理工作负责筹措的资金，将预算纳入预算管理体系提交至投资部负责的财务管理工作负责筹措的资金，将预算纳入预算管理体系负责的项目相关法律文本及项目合法性审核，对合同及进行法律主审，并按要求提供法律审核意见其他职能部门或公司指定的专门工作机构按其职能参与、协助和支持公司的工作 5.1 本制度未尽事宜，依照有关法律、法规的有关规定执行； 5.2公司股改上市，本制度与董事会审议通过的投资管理制度有冲突的，以董事会的为准。 5.3本办法由投资部负责最终解释及完善。； 附件：相关流程 BYJT-LC-ID-001 BYJT-LC-ID-002 附件：相关表单 （无） 投标流程管理标准 部门名称： 合同成本部 流程名称： 投标流程 节点 编号 节点名称 管理标准 C1 项目前期运作 1．前期运作的项目需进行登记。 2．经营业务人员应提请经营主管副总经理拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。 C2 报名与 资格审查 1．报名与资格预审材料由合同成本部负责准备，经营主管副总经理进行审查，经营业务人员具体办理。 2．报名时应充分考虑所报的项目经理的业绩与投标项目的符合性以及其它项目的协调性，由经营主管副总经理决定所报的项目经理。 3．报名材料在合同成本部进行存档（电子版），并填写预审资料主要情况登记表与招标公告一并存档。 C3 购买招标文件 1．招标文件购回后，经营业务人员（代理人）对主要条款进行复印并装订成册分送至总经理、经营主管副总经理、合同成本部、质量技术部等相关责任人。 2．原件留存在合同成本部。 B4 投标文件编制安排 1．投标文件的编制总体上由经营主管副总经理负责。 2．合同成本部重点负责商务标和整体标书的编制，质量技术部会同项目经理负责施工组织设计工作。 B5 投标文件质疑 1．经营副总经理、经营业务人员、合同成本部、质量技术部应认真阅读招标文件，在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营主管副总经理。 2．由经营主管副总经理主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。 3．不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。 4．经营业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。 E6 施工组织设计 1．质量技术部应在开标前二日上午9点以前将施工组织设计电子版提交合同成本部，所递文件应为符合招标文件要求、经过严格审查不需要再作较大修改的文件。 D6 投标文件初稿 1．合同成本部应在开标前一日上午9点以前提出投标文件初稿，初稿由经营主管副总经理、经营人员、项目经理进行详细阅读（电子版），并提出书面意见。 2．应注意项目部组成人员与实际的符合性。 D7 定稿装订 1．根据项目需要由经营副总经理决定是否召开标前会议，参加标前会议的人员：总经理、经营主管副总经理、总工、项目经理、经营业务人员、