电子政务学生实验报告.doc

中南民族大学 学生实验报告 课程名称：　 电子政务 年　 级：　　 2013级 　　 专　 业：　　 行政管理　　 　 学　 号：　　 201321081133 姓　 名：　　 许中书 　　 指导教师：　 胡新丽 　 实验地点： 　　 16栋221 2015 学年至 2016 学年度第 2 学期  目 录 实验一 档案管理 实验二 政府信息门户 实验三 公文传输平台 实验四 行政审批系统 实验五 政府办公系统 实验（一） 档案管理 实验时间： 2016年3月30日 实验目的: 1.初步掌握档案管理的相关知识点； 2.了解档案管理系统所涉及的角色，以及各角色所涉及的功能； 3.了解档案管理的相关流程。 实验内容: 1.档案馆信息与系统配置项维护； 2.角色和用户权限维护； 3.档案日志信息管理； 4.档案收集和审核；档案编目；档案提交入库、接收入库；档案保管信息维护；档案鉴定信息维护； 5.档案技术处理；档案编研、发布；主题，专题，事项维护； 6.档案转出信息维护；档案销毁；档案检索、统计；数字化预警设置 实验步骤 任务一： 基础信息设置 1）档案馆信息维护 点击系统管理员后的【进入】在“系统信息维护”下选择【档案信息维护】，填写档案的基本信息，点击【确定】 任务二： 系统配置项维护 1）档案性质定义 在“系统信息维护”下选择【档案性质定义】，点击【新增档案性质】 设置档案性质名称，点击【确定】，如图3- 5 新增档案性质界面所示。 图3- 5 新增档案性质界面 按此方式依次添加“管理性、文化性、相对性和孤本性”。 2）档案密级定义 在“系统信息维护”下选择【档案密级定义】，点击【新增档案密级】， 设置档案密级名称，点击确定。按此方式依次添加“机密、秘密”。 3）档案组成形式定义 在“系统信息维护”下选择【组成形式定义】，点击【新增档案组成形式】， 设置档案组成形式名称，点击【确定】， 按此方式添加“复制件”。 4）档案收集形式定义 在“系统信息维护”下选择【收集形式定义】，点击【新增档案收集形式】。 5）馆藏地址定义 在“系统信息维护”下选择【馆藏地址定义】，点击【新增馆藏地址】，设置馆藏地址，点击【确定】 按此方式依次添加“综合室、信息室”。 6）类别定义 在“系统信息维护”下选择【类别定义】，点击【新增档案类别】设置档案类别名称，点击【确定】，如图3- 15所示。 图3- 15 新增档案类别界面 按此方式依次添加“私人档案、文书档案、科技档案、专业档案、电子文件”。 任务三： 系统用户设置 1）角色管理 在“系统用户设置”下选择【角色管理】，点击【新增角色】，名称以及角色说明，点击【确定】，在“系统用户设置”下选择【用户管理】，点击【新增用户】，定义用户信息，点击【确定】 3）权限设置 在“系统用户设置”下选择【权限设置】，点击角色后的【权限设置】， 选择需要授予的权限，点击【确定设置】，（为方便实验，这里我们授予管理员所有的权限） 任务四：档案日志管理 进行该任务之前，需进行档案业务操作（如：档案收集） 1）档案日志查询 在“档案日志管理”下选择【档案日志查询】，输入查询条件，点击【查询】。 2）档案日志删除 在“档案日志管理”下选择【档案日志删除】，在日志信息列表中选择需要删除的记录，点击下方的【删除】 任务五：档案收集管理 切换用户，以李明身份登入系统 1）档案收集 在“收集管理”下选择【档案收集】，点击【新增档案】，填写档案信息并上传档案，点击【确定】， 2）档案审核 在“收集管理”下选择【档案审核】，点击列表后的【审核】，选择要执行的操作，“审核通过”或者“驳回”，这里，我们选择审核通过，点击【确定】。 3）档案编目 在“收集管理”下选择【档案编目】，点击【新增目录】， 编辑一级目录名称，点击【确定】， 点击左侧“编目目录”下新增的一级目录【政务文件】，可以添加二级目录， 编辑二级目录的名称，点击【确定】，点击“政务文件”下的【信息类】， 在“档案信息”下可以增加该目录下的档案，点击【新增档案】，在档案列表中选中一条档案，点击下方的【选择档案】 4）档案入库 在“收集管理”下选择【档案入库】，点击档案列表后的【提交入库】，再次确认是否入库，点击【确定】。 任务六：业务处理 1）档案接收 在“业务处理”下选择【档案接收】，点击档案列表后的【接收入库】， 选择“接收”，点击【确定】 2）档案保管 在“业务处理”下选择【档案保管】，点击档案列表后的【保管登记】， 填写保管登记信息，点击【确定】，