公司手机费报销规定以及表格.doc

手机通讯费管理办法 为使公司手机通讯费用报销有所依据，本着合理设置，鼓励节约的原则，制定本办法。 公司根据实际情况，为员工报销由于工作岗位需要而产生的手机通讯费用。手机通讯费报销因业务需要而产生，并非员工集体福利，应实事求是，如实申报。 公司按照业务需要拟定各类岗位的手机费报销标准和管理办法。 手机费的报销标准参见附件一； 本办法规定的费用标准，均指报销的上限，超过上限的以上限为准支出，低于上限的，按照规定根据实际发生情况报销。超过部分原则上不予报销。确有特殊情况的，经部门经理在报销单上签字确认后，超额部分报销70%，其余30%个人负担； 长期出差的员工，到同一地点出差20天之内的，按照附件一中的漫游费标准报销，超过20天的，每增加10天，漫游费标准下调10%，但是最终不低于附件一标准的50%； 公司鼓励员工参加电信部门定期举办的各种优惠活动，以合理降低话费支出，该项费用计入报销标准之内； 公司不鼓励员工使用手机拨打长途电话，应尽可能使用IP电话以节约费用； 审批： 员工手机，由本人购买，公司不报销费用。 部门根据本部门业务需要，填写《手机通讯费报销申请表》（附件二），经部门经理确认，行政部经理审批后，交财务中心备案。 原则上附件一表中未列出的岗位不报销手机通讯费。如确因工作需要而发生的手机费用，由本人书面说明原因，经部门经理批准，行政部审核后参照相应的标准进行报销。 报销： 员工每月需按照电信部门的规定，及时缴纳手机费用，获得正式交费凭证； 按照公司财务报销规定和核定的报销标准，填写报销单，交财务中心报销； 发生费用的期间，如有出差，由部门秘书根据出差费用报销单核定实际出差天数，确定漫游费的计费天数； 员工报销凭证上所列的电话号码应与本人实际使用和在公司登记的号码保持一致，否则不予报销。 员工应根据工作实际情况，如实并及时报销，不应弄虚作假，否则公司有权视情节轻重给与处分。 在公司报销手机费用的员工，必须全天24小时（含休息日）保证手机的畅通，以避免影响正常联系。行政部负责接受公司内部员工或客户的投诉并定期主动调查，上述人员未开手机或因其它原因多次未接听，无法联系的，当月手机话费不予报销。 本制度由行政部负责解释和修订。自颁布之日起实施，本办法实施后，原有的相关规定同时废止。 文件性质 专业制度 业务领域 行政制度 使用密级 普通 适用范围 公司全体 版本 1.2 修订次数 2 初次颁布日期 1999年 本次修订日期 2010年6月 附件一： 手机报销标准表 岗位 工作类型 A 基本额度 （元/月） B 国内出差 （元/天） C 国际出差 （元/天） 公司高管 ? 实报实销 部门经理/部门总监 事业部/销售和客户服务部门 500 50 100 研发部门/管理部门/ 400 40 80 二级部门经理 /业务主管 销售 500 50 100 市场、售前、商务、业务拓展、投资 400 40 80 其他 200 30 60 区域经理/产品经理 销售、售前、售后、产品 400 40 80 销售代表/执行项目经理 销售、售前、售后、产品 200 30 60 其他 招聘、售前、售后、商务、市场、采购、运营、IT等 0-200 20 说明： 出差外地的员工所发生的手机话费，可以提供手机话费单的，“长途通话费”首先在B、C项标准中核算，超过的部分再在A项标准中核算。 “其他”岗位类别中具体的手机报销标准的核准，由部门经理确定。 附件二： 手机通讯费报销申请表 部门：????????????????????????????? ?????????????? 日期： 编号： 序号 申报人员姓名 岗位 电话号码 报销期间 报销标准 A B C 1 2 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 7 　 　 　 　 8 9 10 部门经理意见 　 行政部审核 　 4