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关于政务信息写作的探讨黄学东
谢 谢! * 关于政务信息写作的探讨黄学东 本次学习的主要目标 主要是想和大家交流一下政务信息写什么 、怎么写、谁来写、给谁看等问题。 目的是进一步提高全局政务信息写作水平和信息保障能力。 基本概念 政务信息 我们通常所说的政务信息,是指在执行政务过程中产生的信息,是由政府机关或行使政府职能的事业单位采集,通过特定载体反映与经济发展、社会管理和公共服务相关的信息。 政务信息载体 政务信息的刊发载体主要有各级党委、政府和部门、单位主办的刊物、网站、简报等。 政务信息与新闻报道的区别 政务信息 新闻报道 发布机构不同 党政机关发布 新闻媒体或其他机构都可发布 传播路径不同 自下而上 自上而下 服务对象不同 把基层和群众的情况告诉领导 把领导的活动、决策告诉群众 实际功效不同 为领导决策提供依据 宣传造势、引导教育群众 严格程度不同 绝对真实 可能有假 另外,政务信息与新闻报道在结构体式、反映内容和写作要求等方面也有很大的区别。 通过与新闻报道的对比,可以看出政务信息有如下功能和特点:主要功能 (一)下情上达、上情下达; (二)宣传工作、沟通交流; (三)争取上级支持、推动问题解决; (四)展现单位面貌、树立单位形象。 政务信息的特点 一是宏观性。政务信息主要是为各级领导提供决策服务的,要求信息撰写人员要围绕中心工作,抓大问题,抓政策性问题,抓各项改革的进展情况,抓重要的工作动态以及重大的社情民意。 二是真实性。政务信息要求实事求是,不管是喜是忧,都必须如实报告。 三是时效性。及时、迅速是政务信息的鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。 四是权威性。政务信息是具有严肃性的“官方消息”,必须经过严格审核后方可报出。 政务信息的主要类型 1.动态型:介绍重要工作、工程、部署的进展落实情况。 2.措施型:介绍开展某项工作所采取的措施、取得的效果。 3.会议型:介绍全市范围的各种会议或迎接上级部门检查工作情况。 4.计划型:在正式开展某项工作之前进行的安排部署等情况。 5.总结型:介绍某项工作的完成情况或取得阶段性成果情况。 6.突发型:介绍台风、风暴潮等各类突发事件的应对情况。 7.建议型:对开展某项工作的调查、对策、建议等情况。 8、综合型:很多情况下,一篇政务信息中既包括对某项工作进展的描述,同时也包括采取的措施、下一步工作打算和建议等内容。 政务信息的写作要领(一)确定主题 一篇政务信息只体现一个主题; 主题范围可大可小。范围大,需要将信息内容进行高度概括;范围小,则要把事情和问题说清楚、说透彻。 如:大主题:东营市海洋环境保护工作迈上新台阶。 寿光市五大重点促进渔业转型升级。 小主题:淄博市依法处罚一起无证经营鳄鱼案。 “中国海监4021船”建造项目通过验收。 政务信息的写作要领(二) 拟定标题 信息标题所叙述的事实要与信息内容一致。 信息标题一般都是使用陈述句。 如:东营市顺利完成第二次贝类划型抽样工作。 临沂市“渔业科技促进年”活动进展顺利。 第二届好客山东休闲汇在聊城启幕。 信息标题要突出精华。即要突出最新鲜、最重要、最有特点的事实,主要是通过使用反映工程进度、工作成绩的数字或总结工作经验、工作措施的概括性词汇等来实现。 如:东营市5604万燃油补贴惠及渔民。 微山县“三个贴近”强化渔业安全生产。 环翠区突出“四管齐下”切实抓好伏休管理工作。 政务信息的写作要领(三)结构设计 根据不同的信息类型,可以选择不同的写作结构。根据信息内容的前后顺序、重要性程度不同等因素,可以将信息正文设计为以下几种结构: 链条结构:按照时间先后顺序,从发生、发展到结果安排材料; 金字塔结构:把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在开头,按先主后次、先重后轻的顺序安排材料; 并列结构:在信息各部分内容重要性平等时,采用并行的形式安排材料。 分总结构:先分别阐述具体问题,再介绍总体情况; 总分结构:先写总体情况,再分别阐述具体问题; 总分总结构:先写总体情况,再分别阐述具体问题,最后进行总结; 政务信息的写作要领(三)结构设计 结构设计注意事项: 一是突出主题。 二是层次清晰。 三是内容完整。 四是详略得当。 政务信息的写作要领(四) 撰写正文 正文是对信息标题的扩充和解释说明。 撰写步骤: (一)搜集素材。 根据信息主题来搜集素材。主要包括重点数据、领导论述、工作措施、背景资料等。 (二)编辑素材。 根据信息的不同类型和结构对搜集到的素材进行编辑,
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