制作下拉菜单.docVIP

EXCEL中制作下拉菜单设置数据有效性实现单元格下拉菜单方法一、直接输入：? ? 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；? ? 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；? ? 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。二、引用同一工作表内的数据：? ???如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：? ? 1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；? ? 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；? ? 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：? ? 如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：? ? 1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便命名）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。? ? 2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；? ? 3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。备注：第三种方法使用时候输入“=DW”??必须采用半角的输入法模式！以上就是完整的3种最简单的操作方法，当然也可以用VBA编程实现。 1 选择Sheet2工作表，仿照图1的样式，将相关数据输入到表格相应的单元格中。 图1 输入各地邮政编码 2.. 选中B1至B10单元格（即北京市所有地名所在的单元格区域），然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中（如图2），输入“北京市”字样，并用“Enter”键进行确认。? 图2 在“名称框”中输入省市名 3.?仿照上面的操作，对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。 提示：命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。 4. 选中E1至E30单元格区域，将其命名为“省市”（命名为其他名称也可）。 5.?切换到Sheet1工作表中，仿照图3的样式，输入“选择省市”等相关固定的字符。 图3 选择查询的省市 6.?选中B5单元格，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”界面（如图4），单击“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“序列”项，然后在“来源”下面的方框中输入“=省市”，确定返回。 图4 “数据有效性”界面 7. 选中C5单元格，打开“数据有效性”界面，选择“序列”选项后在“来源”下面的方框中输入“=INDIRECT(B5)”，确定返回。 8.通过以上方式实现了通过选择省找到对应的市的简单查询 三 我想在EXCEL里面制作一个下拉菜单，在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字，有没有什么办法？ 问题补充： 可能是我没说明白，我想要的士不用我输入只要选择就可以知道数据，自动筛选还要事前输入么，呵呵。 提问者： hillmei1 - 四级 最佳答案 用“数据/有效性”功能可以达到目的。 以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单： 选中“性别”数据区域； 执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框； 单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文单引号分隔）； 单击“确定”按钮。 “在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”，这要根据实际情况再加工的哦！ 补充事例—— 事实上，就是制作二级下拉菜单。 试试、看看，是否所需！ 设置“数据”表 A列 B列 部门员工 A 张三 李四 B 王二 郑大 C 刘一 王五 D 初一 赵钱 …… 命名：