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办公家具采购 竞争性谈判文件 项目编号: 采 购 人: 代理单位: 编制日期:二〇一〇年九月 目 录 一、说明 3 1. 采购代理机构 3 2. 合格供应商 3 3. 报价费用 3 二、采购文件 3 4. 采购文件组成 3 三、报价文件编写 3 5. 报价语言及计量单位 3 6. 报价文件组成 3 7. 报价文件装订 4 8. 报价 4 9. 报价文件编写方式 5 10. 报价文件签署 5 11. 报价文件密封和标记 5 12. 报价保证金 5 13. 报价有效期 6 四、报价文件递交 6 14. 报价文件递交截止时间和地点 6 15. 报价文件签收 6 五、公开报价与谈判 6 16. 公开报价 6 17. 谈判小组 7 18. 谈判原则 7 19. 评审方法 7 20. 初步评审 7 21. 技术及商务谈判 7 22. 综合评审 7 23. 特殊情况下的谈判方法 8 24. 无效报价 8 六、授予合同 8 25. 接受和拒绝任何或所有报价的权力 8 26. 成交通知书 8 27. 签订合同 9 28. 付款方式 9 七、成交服务费与公证费 9 29. 成交服务费 9 八、解释权 9 第二章 项目说明 10 一、基本要求 错误!未定义书签。 二、材质要求 10 三、交货时间、地点 10 四、检验与测试 10 五、安装与验收 11 六、售后服务 11 七、监督 11 八、办公家具清单 11 第三章 附 件 10 第一章 供应商须知 一、说明 1. 采购代理机构 系指 。 2. 合格供应商 2.1 供应商需在中国境内注册,具有独立法人资格并具备本采购文件要求的提供货物能力的生产厂家或代理商。 2.2 生产厂家注册资金须在2000万元以上。 2.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录; 2.4 向采购代理机构购买采购文件并登记备案; 2.5 在以往的采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为; 2.6 遵守《中华人民共和国采购法》及相关法律、法规和规章。 3. 报价费用 无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加谈判有关的费用。 二、采购文件 4. 采购文件组成 本采购文件由采购文件目录所列内容组成。 三、报价文件编写 5. 报价语言及计量单位 5.1 供应商和采购代理机构就谈判交换的文件和来往信函使用中文。 5.2 除采购文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 6. 报价文件组成 法定代表人或授权代理人签署的报价函(附件一) 资格、资质证明文件 1) 营业执照副本、税务登记证副本复印件(加盖公章); 2) 法定代表人授权委托书(附件二); 3) 环保认证、符合国家有关规定的试验报告、鉴定报告及行业其他相关资质证书(加盖公章); 4) 供应商所报货物是进口产品的,必须保证货物的来源合法;若成交,在货物验收的同时必须提供该货物的海关进口证明、产品合格证书和商检证明; 5) 本项目不接受联合体报价; 6) 供应商认为需要提交的其它文件; 6.3 报价文件 1) 报价一览表(附件三); 2) 分项报价表(附件四)。 6.4 技术文件 1) 货物的型号(规格)、产地、详细配置、主要技术指标; 2) 报价偏离表(附件五); 3) 所报货物的检验报告、制造标准、彩页等详细资料; 4) 主要场所的办公家具设计彩色效果图及设计文书。 6.5 商务文件 1) 供应商近两年同类货物经营业绩一览表(附件六); 2) 供应商的财务报表,包括资产负债表、损益表; 3) 供应商提供的供货时间和安装完成时间; 4) 售后服务条款; 5) 优惠条款; 6) 供应商认为需要加以说明的其他内容。 7. 报价文件装订 供应商必须将报价文件(正本、副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“报价文件目录”。 8. 报价 8.1 本次报价非一次性报价,最终报价为最终依据。 8.2 报价币种为人民币。 8.3 谈判过程中采购文件有实质性变动的,采购代理机构将书面通知所有参与谈判的供应商,供应商据此再次报价。 8.4 报价含主件、标准附件、备品备件、安装调试、检验、运杂费、保险费及其他费用。 8.5 报价中单独列出备品备件价格。 8.7 供应商须提供分项单价和报价总价,如果单价和总价不符,以单价为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。 8.8 如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准。 8.9 供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。 9. 报价文件编写方式 9.

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