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* 又要做年度計畫了… 今年該寫什麼好？ 總不能又把去年的 計畫拿出來 抄一抄? 如何研擬 明年度工作計畫？ 研擬工作計畫的目的， 一方面是在跟主管溝通下年度的計畫， 另一方面也是在做自我檢討。 把年度計畫當成與上司溝通的管道， 也順便思考調整自己的工作步伐， 這樣一來，寫年度計畫就不是件苦差事囉。 一年容易又冬天，這個季節真是令人 期待又擔心！一方面要整理年度績效評估（這可是會影響到年終獎金！）一方面還要訂定明年度工作計畫。可別因為是明年的計畫，就隨便交差了事。因為計畫不只是寫給主管看的，也是你和上司溝通的好方法。 你是第一次寫年度計畫的新手？或者向來都把它當例行公事草草了事？只要遵照三大準則，相信你今年一定能交出讓主管激賞、對你有益的年度計畫表。 準則一： 別忘了公司目標與個人目標 主管在設定你下年度的工作內容時，通常是在貫徹公司由上而下的整體年度目標。因此，在擬定工作計畫前，你必須先仔細了解公司明年度的政策。 另外，你一定要花時間想清楚自己下年度對工作的期許：是學習？是薪水？還是發展另一項專才？ 如果你想要學習新技術，你的工作計畫就應該加入學習計畫，想發揮另一項專才，就寫入調換部門的準備計畫。 準則二： 計畫合理但要具挑戰性 接著，研擬工作計畫的原則是「勿好高騖遠、目標合理、具有挑戰性」。 如何避免好高騖遠，設定合理的目標呢？多數人在研擬計畫時不會想到自己的缺點，建議可以找你的家人，或較熟的朋友同事，請他們檢視你設定的目標是否太過理想？研擬的計畫有沒有避開或改善自己過往的缺點？ 而主管不會希望你只是去設定你原本就能達成的目標，因此計畫也必須具有某種程度的挑戰性才行。 準則三： 目標數字化、行動具體化 有了上述的準備與心態調整，接下來就進入實際研擬工作計畫的四個步驟： 目標數字化： 形容詞的空泛目標是沒意義的，所以要把計畫的目標與內容數字化，例如時間化、數量化、金額化。 甚至，連學習計畫都可以數字化，譬如，你預計花費多少時間學得某累技術；或通過某項認證。 行動具體化： 有了數字化的工作目標，還要附帶有效的執行計畫。擬定高度可行性的策略，除了讓你在落實目標時有依循的步驟，另外也會讓主管更相信與支持你的工作計畫。 準則三： 目標數字化、行動具體化 有了上述的準備與心態調整，接下來就進入實際研擬工作計畫的四個步驟： 學習計畫： 你應該同時研擬年度的自我學習計畫。公司對員工自我學習通常是抱持正面看法，有些公司甚至規定學習計畫是工作計畫應具備的項目。 學習計畫應清楚的包括：學習項目、學習管道與時間、預計對自身工作將產生的效益、以及希望公司給予的協助。 與主管面對面溝通： 強烈建議你，完成工作計畫後，一定要面對面與主管溝通。其好處是，你可以透過主管的表情與肢體動作更清楚了解主管對你各項工作計畫的看法。 你也可以藉此機會，告訴主管你的中長期目標（譬如調職或升職）。 總之，不要把研擬工作計畫當作是交差了事的例行事項，應該要藉這機會，重新檢視自己的職場生涯計畫。 歡迎 來信 本文內容改編自: 《Cheers雜誌第40期》 培養你生命中 的挫折復原力 下載 大行銷時代： 讓行銷無所不在 下載 哈佛最後一堂課： 記得你是誰！ 下載 數位閱讀雜誌第25期 天下雜誌： 《2004年教育專刊 》 「孩子，我要你比我更國際!」 有一些孩子， 他們的教室沒有邊際。 有一些心靈， 他們的夢想從不設限。 立即訂閱 *