Project 初级培训笔记.docVIP

Project培训笔记 目录 新项目的建立-----------------------------------------------------1 自定义日历的建立与调用-------------------------------------------3 确定Task之间的关系----------------------------------------------4 里程碑Milestones的建立------------------------------------------5 关键路径的标记---------------------------------------------------5 资源的定义和分配及其形式-----------------------------------------6 资源冲突的解决---------------------------------------------------9 资源的共享-------------------------------------------------------9 任务拆分的方法--------------------------------------------------10 任务完成后的标记------------------------------------------------10 项目总工时的查看方法--------------------------------------------11 重复性任务的设置------------------------------------------------11 筛选的应用------------------------------------------------------12 WBS的插入------------------------------------------------------13 比较基准的建立与应用--------------------------------------------14 工期的估算------------------------------------------------------17 技巧------------------------------------------------------------18 一．新项目的建立 建立一个新项目第一步并不是逐项的输入它的Task名，而是建立项目的起始或结束时间； Project菜单→Project Information选项； 在Project Information对话框中schedule frome下拉框中可选择“Project Start Date”和“Project Finish Date”二项，只可选择一项； 根据在schedule frome中的选择，在“Start date”和“Finish date”两个下拉框中被选中的一项可填入时间，另一项则成灰色不能更改。（原因：只给输入一个日期的原因是为了防错，另一个时间是根据所输入的项目和时间推算出来的，不是人为输入的，这样在做完整个项目后可依据软件算出的时间来评估项目完成日期是否来得及。） 确定完起始或结束时间后，就可在Task Name栏输入每项Task名，开始建立项目的一个框架； 输入完每项Task的名称后，确认各Task间的等级，分为一级、二级、三级等（一般推荐只分为五级，五级以上的任务就太复杂）设置等级的方法有二种； 利用菜单栏上的快捷键完成：点中Task name中的所需设置等级的任务名，点击菜单快捷键中的箭头键，该Task项就会向后移一格，变为上一Task的第二级任务；同样的，若要恢复可以按反向的箭头键，让它回来； 可采用直接拖拽的方式来实现，选中需要设置等级的Task，直接将它往后拉即可，效果和方式1是一样的。 4．设置完等级后，输入相应Task所需的工时，并且后面的Start和Finish栏中的日期会随之改变（这些日期是软件自行根据工时推算的，建议不要人为更改）； 5．Duration(工时)的几种表示：1D（1天）、1W（1周）、1H(1小时)、1MON（1月）、1M（1分钟）、0D（里程碑）。 ⊙这样一个任务的基本框架就出来了。 二．自定义日历的建立和调用 为什么要设定自定义日历？原因很简单，因为系统默认的日历中并没有中国传统节假日的信息，例入5/1和10/1都是黄金周，需要放假，放假不是工作日，这段时间不应该算是项目的工作时间中去，所以要自己定义一个适合我们自己用的日历来进行项目的管理。 1．自定义日历的建立 Tool菜单→Change Working Time选项； 在日历表中选