信息技术在疾控中心档案管理中的运用研究.docVIP

精品论文 参考文献 信息技术在疾控中心档案管理中的运用研究 四川省大竹县疾病预防控制中心 摘要：随着我国经济和社会的发展，我国的科学技术水平也在全面的提高。近年来，在科技水平的不断提高和进步的过程中，信息技术也开始被广泛的应用在各行各业当中，尤其是信息技术被应用在疾控中心进行档案管理，不仅十分有效的提升了档案管理效率，同时也将疾控中心的各项基本管理工作进行了良好的管理和完善，对疾控中心的发展和信息技术不断优化都提供了相应的支撑和条件。接下来，本文就针对信息技术在疾控中心档案管理中的应用进行相应的研究和分析。 关键词：信息技术；疾控中心；档案管理 档案管理作为疾控中心中一项重要的工作，随着现代社会我国科技的不断进步和发展，档案管理的方式也在不断发生着新的变化，传统的档案管理方式开始不断的被优化和完善，同时信息技术在档案管理中的应用过程中，也极大地推动了我国疾控中心档案管理信息化的发展，这对我国今后开展档案管理工作都将产生十分重要的影响。虽然现在我国的信息技术在不断的发展和完善，但是由于各种条件的实际影响，在发展的过程中仍然会出现一些问题，因此针对这种情况，我们要对其采取相应的办法，保障我国档案管理的不断进步和发展[1]。 一、信息技术在疾控中心档案管理中运用的方式 （一）资料扫描 随着现代社会科技的进步和发展，信息技术也发展的更加全面，尤其是在对疾控中心的档案进行管理的过程中通过将信息进行扫描，纸质的档案资料就能被转换为电子资料，将档案信息实现了数字化的转变。这种方式对资料的存储更加方便、有利，同时还能更好的对档案资料的安全有所保障[2]。 （二）档案查询 在进行资料扫描后，将纸质的档案资料全部转换为电子形式的之后，再将电子资料进行相应的编号，建立起相关的数据库，在进行档案资料的查询时就会更加便利。这样疾控中心在进行工作的过程中就可以根据自己实际需求进行资料的查询和管理，大大的提升了工作效率，对所需要资料和档案也能更好的进行相应管理。 （三）资料共享 疾控中心档案管理通过对信息技术的大力应用，将档案资料进行数字化转变后，不仅十分方便我们日常的查询，同时还能够更好的实现资源和档案的共享，在疾控中心的不同岗位和部门需要对档案资料进行查阅时，管理起来也会更加方便，通过利用先进的信息技术，对资料的查询也更加方便，随时都能掌握我们想要利用的资料[3]。 二、信息技术在疾控中心档案管理中运用的意义 （一）方便资料的收集 通过现代社会发展过程中对信息技术在档案管理中的应用，我们在实际进行资料的收集过程中，不用再向世界各地去走，更没必要翻阅大量的文字资料进行查找。通过对信息技术的应用，能更好的对资料进行全方位的查询，同时也能对各项数据就行及时的掌握和更新，通过对资料的收集和整理不断加强对资料的掌握和管理。同时这种方式能很好的对数据资料进行完善和优化，通过调整尽量保持数据的真实状态，为档案资粮管理提供了更加便捷的方式[4]。 （二）节约储存的空间 在进行传统的资料和档案管理的过程中，传统的纸质资料不管是存储还是翻阅都比较麻烦，占用的实际空间也比较大，并且受天气影响比较大，很容易受潮或是被烧着，总之想要保存起来也是有一定困难的。在这种情况下我们在想要进行资料的查询就会产生很大的问题，不仅浪费时间，同时纸质资料查起来也比较费力。为了解决这种实际问题，我们在利用信息技术的过程中，将资料和档案更好的存储到移动设备或是硬盘中就能对这一问题进行良好的解决。通过信息技术的应用和发展，在很大程度上解决了存储空间的问题，也为人们日常查阅资料和方案也将提供更大的方便[5]。 （三）提高管理效率 随着我国现代信息看技术的发展，我国的档案资料管理的过程中就能进行很好的查询和咨询，这种方式不仅能够大大的将我国纸质档案浪费得到改善，同时同时还能对电子档案管理进行更好的促进和发展，全面对我国的档案使用效率得到更好的提升，加强我国资料档案的利用效率。 三、信息技术在疾控中心档案管理中的运用方式 在现代社会的发展过程中，虽然信息技术的应用能够有效的对我国疾控中心的档案管理起到十分重要的作用，但是由于现阶段我国相关的制度还不够完善，因此现阶段我国疾控中心档案管理的过程中仍然存在一定的问题，针对这种情况，我们就要采用以下的方式对信息技术在疾控中心档案管理中的应用进行全面的完善和优化。 （一）完善基础设施的建设 为了促进我国信息技术的发展，使其更好的应用