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关于2010届毕业生档案装寄的通知 各学院： 现将2010届毕业生档案装寄的有关事项通知如下： 一、装档工作 各院应指定专人负责将以下材料装入毕业生本人档案： 1、厦门大学本科生学年鉴定表 2、厦门大学毕业生登记表 3、厦门大学研究生登记表 4、厦门大学学生学籍总登记卡（含研究生、本科生；盖教务处或研究生院公章） 5、厦门大学成绩总登记表（盖教务处或研究生院公章） 6、在校期间受各类表彰、奖励的材料 7、在校期间受到处分的决定 8、校医院体检单 9、在校期间学生党建材料（按组织部的规定办理） 10、原入学档案 11、研究生的学位档案（按研究生院的规定办理） 12、其他应当归档的材料 二、档案寄发材料的填写 1、毕业生的档案按就业审批表和就业协议书上所规定的地址和单位寄发。未落实就业单位也未申请档案寄存学校两年的未就业毕业生档案，一律按各省市生源所在地就业主管部门的有关规定寄发（附件1）。未落实就业单位的厦门生源毕业生档案寄至厦门市人才交流中心。 毕业生就业方案审核后，各单位组织有关人员，严格按照要求填写下列两种材料： （1）《机要文件交寄单》（附件2） （2）装寄档案的信封 2、留校毕业生的档案直接送交我校人事处档案室；考取本校研究生的毕业生档案直接交有关学院; 经学校批准档案寄存学校两年的毕业生档案送交学生处保管。上述三类档案均不必填写《交寄单》、信封。 3、档案信封的书写要求： （1）必须用毛笔、钢笔或圆珠笔书写清楚规范，不得使用非正式的简化字，不得涂改。 （2）收寄件单位名称要书写清楚，除党政军领导机关外，其他单位还应写明单位详细地址。 （3）不符合寄递范围的有：乡（镇）、中学、派出所、信箱、车间、工地、街道办事处、门诊部。 （4）去部队就业的毕业生，收件单位名称不得代号番号同时并用，单位名称需标明所在地，如“北京39123部队” 具体格式如下图所示：4、《机要文件交寄单》(附件2)的填写如下图所示： （注：请在寄件单位处写明院系名称，号码栏用阿拉伯数字按序编号。例如：经济学院经济系的第一张交寄单位为1—15号，第二张则为16-30号，以此类推。另一个系的交寄单从1开始按此方法进行编号） 三、档案送交工作 1、按《机要文件交寄单》上填写的接收单位顺序，以每页所对应的档案绑为一小捆。每小捆内档案的顺序和数量必须与《机要文件交寄单》上所列的内容完全一致。《机要文件交寄单》若有删改（如档案抽出），应在备注栏签上负责教师的姓名。 2、各学院经检查校对无误后，将各小捆以系为单位绑成一捆或若干捆，用纸写上本系的名称。将档案连同《机要文件交寄单》（一式两份）按指定的时间和地点汇总后由学生处统一寄出。 3、档案寄厦门市人才服务中心的需单独捆绑，并填写《厦门市人才服务中心毕业生档案接收清单》（附件3）（一式两份）。 4、待就业档案寄存学校两年的毕业生，应单独捆绑档案，连同寄存协议和汇总表、户口页，统一送学生处就业指导科保管。 档案送交时间： （1）法学院、经济学院、管理学院、化学化工学院、信息科学与技术学院请于7月8日（周四）下午13：00-17：30送至就业指导科； （2）其余学院（研究院）请于7月9日（周五）上午8：00-12：00送至三家村学生活动中心一楼大厅，逾期没送交的档案由学院（研究院）自行到厦门市机要局或厦门市人才服务中心进行办理。 5、参加志愿服务西部计划和欠发达地区计划、赴泰志愿者、公派出国等档案寄存学校的毕业生，应按类别分别捆绑档案，连同寄存协议和汇总表、报到证、户口页，于7月12日后统一送学生处就业指导科保管。 6、非西藏生源定向西藏就业的毕业生，按《普通高等学校招收培养非西藏生源定向西藏就业协议书》约定，应将其就业报到证、毕业证书、学位证书、人事档案、组织关系等集中寄至西藏自治区人事厅人才流动开发处。请各院在将非西藏生源定向西藏就业的毕业生档案整理好后先送学生处管理科核对，由学生处统一寄出。 7、宁夏生源的少数民族骨干人才计划的非在职毕业研究生，根据宁夏教育厅《关于做好国家定向培养少数民族高层次骨干人才研究生有关工作的函》（宁教【2010】85号）的规定，应将其毕业证书和人事档案集中寄至宁夏回族自治区教育厅民族教育处。请各院将宁夏生源的少数民族骨干人才计划的非在职毕业研究生档案整理好后先送学生处管理科核对，由学生处统一寄出。 附件1：2010年各省待就业毕业生档案报到证寄发地址 附件2：机要文件交寄单 附件3：厦门市人才服务中心毕业生档案接收清单 厦门大学学生工作处 二〇一〇年六月九日 1 厦门大学学生工作处 校址：福建厦门 邮政编码：361005 （邮政编码必须填写）