秘书工作第一章.pptVIP

秘书学概论 第一章 绪论 第一节 秘书的涵义与秘书的类别 第二节 秘书学概述 第三节 秘书工作 第一节 秘书的涵义与秘书的类别 一、秘书的涵义 《论语·为政》：“名不正则言不顺，言不顺则事不成。” 秘书，是秘书学研究首先要面对，也必须要解决的一个概念问题。对秘书的准确界定，是秘书学研究的前提和基础。而到底什么是秘书？秘书是一种职业、一种职称还是一种职务？对这些问题的回答，古今中外研究者的认识不尽相同。 1、国外对秘书的认识和界定 （1）西方国家对秘书的界定 在今天的西方，Secretary有两种拼写方式，分别表示两种不同的含义：当其第一个字母S大写时，意为部长或大臣；当其第一个字母s小写时，泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员。 在西方，“秘书”一词源于拉丁文“Secretarius”，意思是“可靠的职员”。英语“秘书”一词由拉丁文演变而来，写作“Secretary”，其中，“Secret”是“秘密”的意思。在英语里，“Secretary” 既可以指秘书这一职业，又可以指从事这种职业的人（秘书工作者），还可以指书记、大臣等官员。其中“书记”原指从事文字记录的人员，后泛指从事文书和事务工作的人员；“大臣”，原指在英国国王身边参与机要事务、掌管机密文件的辅臣，后泛指英、美和英联邦国家主管政府机关事务的部长或常务副部长。如“The Secretary of State”，在英国指国务大臣，或称国务秘书，在美国指国务卿，沙特阿拉伯的“石油秘书”即石油部长，印度、巴基斯坦的“外交秘书” 即外交部常务副部长。 俄语“秘书”写作“Cekpemapb”，也有“秘密”的意思，同英语Secretary有些相似，“Cekpemapb” 既可以指掌管文书、担任会议记录的秘书人员，也可以指主管某一机关日常工作的领导人。其他如法语“秘书”（Secretary），德语“秘书”（Sekrtar）和英语Secretary 的含义基本相同或相近。 一般情况下，西方国家的“秘书”，多指一种职业或职位，即具有秘书职位、从事秘书职业的人员。国际职业秘书协会对秘书的定义是“秘书应是主管人员的一位特殊的助手，她（他）掌握办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，并以实际行动显示出主动性和正确判断的、能力，并且在所给予的权力范围内作出决定”。 在现代的西方国家，秘书的职能与以前相比有了显著的扩展和强化。美国著名的《韦氏秘书手册》就对秘书作了一个比较全面的界定。它认为，在现代事务向全球扩展和延伸的今天，“秘书绝不再是单纯的接待员和打字员”，而应该是“行政管理的助手”，他们“不仅是经理和工作人员之间的桥梁，而且还应当是协助经理的左右手”。《韦氏秘书手册》虽然没有为秘书下一个明确的定义，但是它在书中较为详细地列举了现代秘书工作的主要内容，包括处理信函、撰拟文稿、收集信息、组织会议等多达十几项。由此可见，现代秘书工作的重点已从具体的事务性工作转向信息管理和辅助决策，即作为领导助手的性质越来越鲜明。 （2）日本对秘书的界定 在日本，“秘书”一词采用中文繁体字，写作“秘書”。它也有两种含义：一种是引用了英文的词义，指政府机关或社会团体日常事务的负责人，如内阁官房长官的英语名称译为“Chief Cabinet Secretary”，中文也可译为“首席内阁秘书”。另一种更广泛的含义是指“帮助上司处理各种事务的工作人员”，即秘书人员。 在现代日本的企业和政府机关里，秘书和秘书工作人员事实上也分为两类：一类是专职秘书或秘书科主任等，他们身处管理决策集团内部；一类是处理日常杂务的工作人员。日语“秘书”的含义以第二种为主，日本人经常习惯称之为“领导的杂活” 或“全能运动员”。 2、我国对秘书的认识和界定 （1）我国古代对秘书的界定 a. 古代“秘书”一词的含义 “秘书”一词在我国由来已久，但不同的历史时期，“秘书” 的内涵也有所不同，而且，它的含义还经历了一个由指物到指人的演进过程。 我国最早出现“秘书” 一词是在东汉时期，其含义与字义是相关的，指宫中密藏之书，即指皇宫中秘密收藏的图书典籍。《汉书·刘向传》记载汉成帝“诏（刘）向领校中五经秘书”。《汉书·叙传》也记载：“（班）游（东汉著名史学家班固的先人）博学有俊材，……与刘向校秘书。每奏事，游以选受诏进读群书。上器其能，赐以秘书之副。”《后汉书·苏竟传》中，苏竟劝说刘龚投降的一封信中也称：“昔以摹研编削之才，与国师公从事出人，校定秘书。”《晋书·荀勖传》也说：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰次之，以为中经，列在秘书。” 这几处古代文献中提到的“秘书” 都是指宫中密藏之书。 除了指宫中密藏之书外，“秘书” 一词后来也指那些用来占卜