大型活动会议策划方案 2.docVIP

主办方：贵州省写作协会 承办方：道真县县委宣传部 协办方：道真县文联部、旅游局 2011年10月20日 目录 一、 前言 3 二 、会议具体概况 4 （一）会议名称 4 （二）会议地点 4 （三）会议时间 4 （四）参会人员 4 （五）会议目的及意义 4 （六）主办方 5 （七）会议议题 5 （八）奖项设置 5 三、总负责人 6 四、组织人员分配 6 五、会议议程及日程 7 （一）会议议程 7 (二）会议日程 7 六、大概作息时间 9 七、经费预算 9 八、紧急预案 10 九、会议纪律 11 十、附件 12 附件一：会议通知 12 附件二：会议邀请函 15 附件三：会议签到表 17 前言 贵州省写作协会成立于1983年9月，至今已有28年历史。28年来，学会从当初的40余名发展到现在的900余人，集中了众多专家、教授、作家、编辑、记者书法家、艺术家、优秀教师以及写作爱好者等，有正副高职称200多人，贵州省作协会员、中国作协会员60多人，编辑、记者60多人。 学会以“研究写作理论，普及写作知识，培训写作人才，为兴黔富民办实事”为宗旨，在长期的发展中还形成了以年会为平台的学术交流机制，通过召开年会这一形式促进会员之间学术交流。2002年，启动“520工程”，赴县市采访，为宣传、推介贵州丰富多彩的旅游资源撰写散文，正式出版散文集，已采写30个县市，出版散文集28册，采编工作将继续进行，直至圆满成功。学会会员先后正式出版理论专著、文学作品千余部，发表文章数万篇，获全国、省、市各种奖100余人次。同时为了贯彻贵州省社科联要求各群众团体召开一次学术年会的精神，决定于2011年12月12日——15日在道真县召开贵州省写作学会2011年学术年会暨采风活动。 二、 会议具体概况 （一）会议名称： 贵州省写作学会 2011年学术年会 暨道真采风活动会议 （二）会议地点： 贵州省遵义市道真县 （三）会议时间： 2011年12月11日-----2011年12月15日（其中，11日全天为报道时间，12—13日开会时间、13—14日采风时间，15日返程） （四）参会人员 总代表共110人，主要有贵州省写作学会成员代表以及道真县有关部门人员组成和来自四川、广西、重庆和湖南的外省代表组成。具体分配如下： 贵阳市代表45人 遵义代表13人 黔东南代表12人 黔南代表7人 毕节地区代表6人 铜仁市代表4人 安顺市代表3人 特邀外省嘉宾8人 当地有关部门人员12人 （五）会议目的及意义 目的：通过此次充满了浓厚的艺术气息采风活动 1.总结2011年学会工作，对2012年学会工作进行总体规划及部署安排 2.加强会员间的横向联系，相互交流写作经验，提高写作技术水平，凝聚人气，使会员间可以更好的了解和交流。 意义： 1.促进写作协会的发展。通过学会成员的学术交流，学会成员能够更好地了解该年取得的成绩与不足，提高会员的积极性，有利于会员写作方向的指导，把现代写作理论与实践创新结合起来，提高协会成员的整体学术水平。同时总结经验，不断地完善，把协会办的更好。并为明年写作协会的发展制定一个明确的发展方案。 2.，宣传推广道真县的旅游业、发掘旅游资源，促进道真县旅游与工农业并发展。 （六）主办方 主办方：贵州省写作协会 承办方：道真县县委宣传部 协办方：道真县文联部、旅游局 （七）会议议题 1.写作学会年度工作总结，由学会会长代表学会做年度报告。 2.大会发言和分组讨论相结合。 3.安排2012年写作学会工作要点 4.对参会论文进行评奖 5.采风活动 （八）奖项设置 一等奖 一名 荣誉证书+300元奖金 二等奖 二名 荣誉证书+200元奖金 三等奖 三名 荣誉证书+150元奖金 优秀奖 十名 荣誉证书+50元奖金 三、总负责人 年会：贵州省写作学会副会长：游某某 采风活动：道真县县委宣传部部长 四、组织人员分配 （一） 宣传组任 务： 1.利用海报、横幅、广播、网络等方式对本次活动进行宣传及介绍 2.负责与各媒体、新闻记者的邀请、联络及安排工作 3.会议纪要的记录，简报的写作 4.晚上联欢晚会的组织及人员分配 （二） 组织组任务： 1.负责安排本次会议的接待工作，与会人员的座位安排与布置。 2.本次会议讨论小组，采风活动的具体人员分组及采风地点的确定（具体分组按照风景区不同进行安排，如山水风光组、民俗风情组）。 3.具体安排人员负责此次会议礼仪小姐的工作。 4.协调各部门做好此次会前准备工作，会中监督指挥以及会后的会场清理工作。  （三） 会务组任务： 1.制定本次会议的总体