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完成版财务部岗位职责
职位名称 会计 部门职能 内勤 薪金标准 底薪+绩效 直属上级 财务总监 晋升方向 会计主管 编制日期 2010-5-25 工作职责
1、负责公司的财务核算工作。
2、协助公司做好销售成本的预算和控制工作。
3、依法设置总帐、明细帐、日记帐和其它辅助性帐薄,负责总分类帐的登记,以及资产负债表和损益表的编制工作。总分类帐各科目余额及时与各明细帐进行核对,做到帐帐相符。
4、与出纳互相合作及时对帐,月末与库管对帐,确保帐帐、帐表、帐物相符
5、负责公司发票的购领、缴销工作。保管好公司所有证照。
6、按时报税,缴纳税款及工商管理费。
7、每月及时填送报表,做好核算工作。
8、做好年末的决算工作、填报决算表。
9、按照会计档案管理要求,保管好公司会计的各类资料,各种记帐凭证按期装订成册,并注明年度、月份和号码。
10、及时做好主管经理交办的其它事物性工作。
11、严格监督公司各时间段内的费用计划完成率及控制率
12、积极当好领导的工作参谋,精打细算节约每一分钱,起到监督作用。 工作权限:财务审核权 任职资格:
学历要求:本科以上学历,中级以上职称四年以上会计岗位实际工作经验, 会计核算工作,完成各类会计报表和税务报表2010-5-25 工作职责
1、办理银行存款和现金领取;
2、负责支票、汇票、发票、收据管理;
1)根据会计提供的转账支票填制进账单并负责送存银行
2)办理银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。
3)及时到银行取回结算票据交会计处理。
3、做银行账和现金账,并负责保管财务章;
4、负责报销差旅费:
1)员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,经总经理审批签名,由会计审核确认无误后发款。
2)员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,由证明人签名、总经理审批签名后,经会计审核无误后给予报销。
5、员工工资的发放。
每月十五日准时发放员工的工资
6、现金收付
1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。
2)现金一经付清,应在原单据上加盖现金付讫章,多付或少付金额,由责任人负责。
3)把每日收到的现金送到银行,不得坐支.
4)负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,交财务总监审签。
5)每天下班前做好日常的现金盘存工作,并做好逐笔登记,做到日清月结,做到账实相符,发现差错及时查找,做好现金结报单,防止现金盈亏。对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。下班后现金与等价物交还财务总监处。
6)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需总经理及财务总监审批。
7)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
8)不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。
7、银行账处理
1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。
3)负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作.定期不定期地接受财务负责人、会计对现金、银行账的抽查。
4)负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。
5)负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范
6)负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
7)保管好各种空白支票,不得随意乱放。
8)平时保管公司账务章。
8、报销审核
1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。
2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 如有,向报销人问明原因或不予报销。
3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。
4)支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应应要求报销人重填。
5)大、小金额是否相符。若不相符,应要求报销人更正重填。
6)报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经总经理审批。
7)支付证明单上应有总经理签字。若无,不予报销
9、其它
1)在接到发货通知的第一时间与物流联系,通知物流发货
2)严格按照总经理审批的采购清单到指定地点采购公司所需物品
3)完成领导交办的其它临时性工作。 工作权限
1.有权拒绝无总经理审批的任何借支及报销手续。
2.认真审查人
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