大学计算机应用基础电子课件第04章Excel 2003电子表格.pptVIP

第四章 Excel 2003电子表格 本章要点 认识Excel 2003的工作界面掌握启动和退出Excel 2003的方法 了解Excel 2003新增功能和特点 理解工作簿、工作表和单元格基本概念与操作 掌握数据的输入方法 掌握工作表中数据运算公式和函数的引用 掌握数据的排序、筛选和汇总 掌握图表的创建和编辑 掌握工作表的管理 掌握工作表的页面设置和打印 4.1 Excel 2003窗口简介 4.1.1 Excel 2003的功能和特点 数据的输入与编辑：可以在工作表上输入数据并加以编辑； 数据的计算与分析：可以在工作表内利用公式或函数对数据实行计算与分析； 数据库：能对大量或选定的数据进行排序、筛选和汇总，计算或查找需要的数据信息； 统计图表的绘制：可以将输入的数据绘制成各种统计图表，数据形式更加形象、直观； 在此基础上，Excel 2003新增了一些功能： 1．扩展工作簿 2．数据分析 3．共享信息 4．增强用户体验 4.1.2 Excel 2003的启动与退出 1．启动Excel 2003 启动Excel 2003有以下几种方法： 单击“开始”/“程序”命令，在弹出的菜单中选择“Microsoft Office”/“Microsoft Office Excel 2003”命令； 双击桌面上的快捷图标“ ”； 双击与Excel 2003相关联的文档。 2．退出Excel 2003 退出Excel 2003有以下几种方法： 单击菜单“文件”/退出“命令； 单击标题栏上的“ ”按钮； 使用Alt+F4组合键。 4.1.3 Excel 2003界面简介 启动界面 4.2 工作簿的基本操作4.2.1 工作簿、工作表和单元格的基本概念 1．工作簿、工作表 Excel工作簿是计算机用来储存数据的文件，其后缀名是“.xls”。一个工作簿由多张工作表组成，最多有256个工作表，系统默认有16个工作表。 2．单元格 每个工作表由若干个列和行组成，列和行交叉处的矩形区域成为单元格，数据就填写在单元格中。 3.活动单元格 单击某个单元格，该单元格就成为活动单元格。 4.2.2 新建工作簿 1．创建空白工作簿 2．利用现有的工作簿创建工作簿 3．利用模板新建工作簿 4.2.3 打开工作簿 单击菜单“文件”/“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中选择要打开的工作簿即可； 双击工作簿文件。在打开Excel 2003的同时，也打开了工作簿 4.2.4 保存和退出工作簿 1．保存工作簿 2.保存修改过的工作簿 4.3 编辑工作表 4.3.1 选择与重命名工作表 1．选择工作表 2．重命名工作表 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令工作表标签呈高亮显示状态，输入名称即可； 双击工作表标签，工作表标签呈高亮状态，输入名称即可。 4.3.2 工作表的插入与删除 1．工作表的插入 右击某一工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，在弹出的“插入”对话框的“常规”选项卡中选择“工作表”，然后单击“确定”按钮即可； 单击菜单“插入”/“工作表”命令 2．工作表的删除 右击要删除的工作表，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令 4.3.3 工作表的移动与复制 移动或复制工作表的方法是： 单击菜单“编辑”/“移动或复制 工作表”命令，弹出“移动或复 制工作表”对话框 4.3.4 编辑单元格的数据 （1）在单元格内编辑：选定要编辑的单元格，双击该单元格或按F2键，然后直接输入数据即可，如果单元格已有数据，得覆盖原有数据。 （2）在编辑栏内编辑：选定要编辑的单元格，编辑栏中就会显示单元格内的数据。单击编辑栏，即可在编辑栏内对单元格内的数据进行编辑 4.3.5 单元格内数据的移动与复制 1．使用工具栏上的快捷按钮 （1）选定要移动或复制的单元格； （2）单击工具栏上的“剪切”或“复制”按钮； （3）选定需要粘贴的单元格； （4）单击工具栏上的“粘贴”按钮。 2．使用菜单命令 （1）选定要移动或复制的单元格； （2）单击菜单“编辑”/“剪切”或“复制”命令； （3）选定目标单元格，单击菜单“编辑”/“粘贴”命令； （4）按Esc键，取消闪烁虚线框。 3．使用鼠标拖曳 选定要移动的单元格，将鼠标移动到选定的单元格的边缘，当鼠标头部出现十字形时，拖曳鼠标指针到移动到的新位置，然后释放鼠标即可。 如果在鼠标拖曳的同时按住Ctrl键，则实现复制功能