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电子表格Excel 2003 南开大学: 温媛 E-MAIL: wenyuan@nankai.edu.cn 启动、退出Excel 启动 从[开始]菜单、[程序]、[Microsoft Excel] 运行文件：excel.exe 退出 从[文件]菜单、[退出] 关闭应用程序窗口 Alt+F4 认识Excel窗口 标题栏和菜单栏 工具栏：常用工具栏和格式工具栏 编辑栏：名称框、编辑栏、确认按钮 状态栏：就绪、输入、编辑 工作区：文档窗口 一个文档窗口就是Excel的一个工作簿 留意“工作表控制按钮”以及“工作表标签” 工作簿、工作表、单元格概念 工作簿(book) 一个Excel文档即一个工作簿，启动Excel时建立的缺省工作簿文件名为bookn.xls(n=1,2,3…), 工作簿文件的扩展名为 .xls 新建、保存、另存工作簿文件从[文件]菜单开始 一个工作簿中可以包含多个工作表(增/删/移动/更名) 一个工作表由若干单元格组成 改变默认工作表个数:”工具”-”选项”-”常规”-”新工作簿内的工作表数”进行设置. 工作簿-工作表-单元格 工作表 工作簿文档窗口的组成： 标题栏、工作表标签、行号区、列号区 工作表的操作(默认Sheet1、Sheet2…) 选择工作表(一个、多个（Ctrl）、全部（右键）) 可在多个工作表（工作组）同时输入相同的数据或设置相同格式 重命名工作表 插入工作表 删除工作表 复制（Ctrl+鼠标拖动，或菜单实现）和移动工作表 工作表 多窗口操作，便于编辑或浏览 同一工作簿：新建窗口，重排窗口 不同工作簿：文件-打开，重排窗口 工作表的拆分与冻结，便于浏览 拆分使每个被拆分的部分有独立的滚动条，目的是在同一窗口查看不同部分内容。（拆分与取消拆分） 冻结常用于上或左单元格，比如行标题和列标题 单元格 单元格 单元格光标与当前单元格 256X65536个单元格(A、B…Z，AA…AZ,…,IA…IV) 单元格地址：列号行号 相对地址：A1、C4、IV65536 绝对地址：$A$1 $C$4 混合地址：$A1 A$1 $C4 C$4 完整的单元格地址：[工作簿名]工作表名！单元格地址 如：[Sales.xls]Sheet1!C4, Sheet3!$A$5 在同一单元格内换行（Alt+Enter） 设置自动换行（右键-单元格格式-对齐-选中自动换行，为何有时出现##？） 区 域 区域表示： “：”矩形区域。如：A1:C3, C6:A4, Sheet1!C5:E80 “空格”交集运算。如：=sum(A2:C3 B1:B5)求B1与B2和 “，”并集运算。如：=sum(A2:C3 ,A5:C5)求9个单元格和 区域的选定 鼠标拖拽 用Shift键(连续)和Ctrl键(不连续) 单击行号或列号区 单元格或区域的命名和使用名字 工作表数据的输入 数据类型：文本、数字、日期或时间、逻辑 数值 文本 普通字符：如 abc 特殊文本：如‘123，’true 日期或时间 逻辑值 True (1)、False (0) 思考：回车后，是右边的单元格还是下边的单元格？ 可在“工具”—“选项”中的“编辑”标签项设定 工作表的编辑 定位 鼠标直接定位（在可见范围内） 从编辑栏的名称框中定位 使用键盘移动单元格光标：Ctrl+Home(End、定位键) 编辑内容 从编辑栏中修改 直接在单元格中修改（删除原有内容） 双击单元格，出现文字光标，可修改个别的内容 注意：可以进行有效性检查（“数据”-“有效性”） 查找与替换 注意“单元格匹配”(“选项”的设置) 区域操作 下面所指区域包括：单元格、整行、整列或矩形区域 必须先选择区域，然后再考虑作其他的操作 区域的清除 区域的删除 区别“清除”和“删除” 区域的移动 移动后，原来的区域空白，但并没有被“挖掉” 区域的复制 特别注意”选择性粘贴” 实现行列互换 区域的插入 自动填充 使用“编辑”-“填充”-“序列”自动填充数据 序列类型： 等差：1 3 5 7 9 等比： 2 4 8 16 32 64 日期： 2003.7.1 2003.8.1 2003.9.1 2003.10.1 自动填充序列：第1课 第3课 第5课 第7课 自定义序列：学号 姓名 性别 出生日期 籍贯 填充序列：等差、等比、日期、自动填充序列 注意选定要填充的范围或者设置终止值。 用右键和填充柄填充：等差、等比、日期、自动填充序列 公式的输入 公式的特点： Excel的计算功能，主要是通过公式来实现的。 使用公式进行计算，是一种形式化的表示方法，公式写成后，往往具有通用性，可以应用（复制）到其他的地方。 单元格中的公式