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项目四 电子表格处理软件Excel 2010 技能目标： 掌握Excel 2010的工作簿和工作表的基本操作方法和使用技巧 能够对工作表进行格式化设置 会运用公式和函数对工作表中的数据进行计算 掌握工作表数据清单的建立、排序、筛选、分类汇总等数据库操作 能运用图表形象的表达和反映工作表中的数据，并会对工作表进行正确的页面设置和打印设置等操作 任务一Excel2010中建立档案表 技能目标： 掌握Excel 2010的启动、退出，建立、保存和打开 掌握Excel工作表数据的输入和基本编辑操作 会添加和使用批注 会查找和替换数据 会管理工作簿和工作表 任务描述 在Excel2010下把有关图书销售的数据输入到计算机中并保存起来，这是首要工作，完成这项工作涉及到工作簿的建立和保存、工作表的编辑、单元格、单元格区域、行和列的选择、各种类型数据的输入、编辑、填充及删除。 实施步骤 步骤1．启动Excel 2010后，打开Excel应用程序窗口。 步骤2．输入表格标题 步骤3．输入表格其他内容 步骤4：输入数据 步骤5：自动填充数据 步骤6：调整列宽 步骤7： 更改日期显示方式 步骤8：添加批注 步骤9：更改工作表名称 步骤10：保存工作簿 相关知识 一、Excel基本知识 1.Excel2010的启动 2．Excel 2010 的新界面 3.Excel基本功能 （1）创建统计表格 （2）进行数据计算 （3）建立多样化的统计图表 （4）分析与筛选数据 （5）打印数据 二、Excel基本操作 1．工作簿的建立 （1）创建新的空白工作簿 （2）使用模板快速创建工作簿 操作方法： 单击“文件”选项卡 ，在弹出的菜单中选择“新建”命令，在右侧的功能信息框中“O”模板下选择相应的工作簿模板名称，双击该模板。 2．保存工作簿 方法1：单击“文件”选项卡 ，选择“保存”命令； 方法2：单击“文件”选项卡 ，选择“另存为”命令，可以重新命名工作簿及选择存放文件夹； 方法3：单击快速访问工具栏的“保存”按钮； 3．打开工作簿 方法1：单击“文件”选项卡，选择“打开”命令； 方法2：在“计算机”中找到文件存放的位置，直接双击文件名打开文件； 4．关闭工作簿与退出Excel 单击选项卡右侧的“关闭”按钮或者单击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“关闭”命令，可以关闭当前工作簿，但并不退出Excel 2010。若要完全退出Excel 2010，则可以单击标题栏右部的“关闭”按钮。 三、工作表数据的输入及编辑 1.选择单元格 选定单元格 鼠标指针移至需要选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即被选定为当前单元格，被选定的单元格以黑线框显示。 选定单元格区域 选择一个单元格区域 如果要选择一个单元格区域，先用鼠标单击区域左 上角的单元格，按住左键并拖动鼠标到达区域的右下角，释放鼠标左键即可，如图 选择多个不相邻的单元格区域 选择多个不相邻的单元格区域，可先选择第一个单元格区域，然后按住 Ctrl 键不放，再使用鼠标选定其他单元格区域 选定整行或整列 将鼠标指针移动到需要选择行单元格的行号或列标上，当鼠标指针变为 形状时单击鼠标左键， 即可选择该行或该列。 选择连续的多行或多列的方法：只需要在选择整行时按住鼠标左键向下或向右拖动即可。 选择不连续的多行或多列的方法将鼠标指针移到需要选择的第1行或第1列的行号或列标上单击，然后按住Ctrl键，再单击其他行号或列标。 选定整个表格 单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全部”图标，可选定工作表。 3.输入数据 （1）输入文本 （2）输入数值 （3）输入日期和时间 （4）输入逻辑值 4.修改数据 （1）修改单元中的全部数据 单击单元格，直接输入数据。 （2）修改单元格中的部分数据 方法1：双击单元格，则单元格中出现插入点，移动鼠标指针定位插入点位置从而修改数据。 方法2：选择单元格，在编辑栏中，单击鼠标定位插入点位置，修改数据。 （3）清除内容 选择单元格，单击Delete健或者选择单元格后，在该单元格内右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“清除内容”命令，即可删除该单元格内容（单元格的属性，如格式、注释等仍然保留）。 5．移动或复制单元格内容 选定要移动（或复制）数据的单元格或单元格区域，然后在该位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”（或“复制”）命令，然后再选择目标单元格，单击鼠标右键，选择“粘贴”命令。 6．填充数据 对于相邻单元格中输入相同或者有规律变化的数据，可以通过Excel的自动填充功能一次性进行填充，这样不仅操作简便而且大大提高了输入速度。 （1）利用填充柄填充数据系列 复制填充 自动增“1”填充 预设系列填充 2）利用对话框填充数据系列 利用“自定义序